Analista de Finanzas y Presupuesto

El Programa de Educación Continua Online Médichi, de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección del cargo Analista de Finanzas y Presupuesto, su principal objetivo es Realizar registro oportuno y fidedigno de documentos que cierran ciclo de la venta para ejecutar los procesos administrativos, financieros y contables vinculados a la gestión interna de los Servicios ofrecidos por Médichi, los que contribuyen al quehacer operacional y de apoyo institucional. Además, de llevar a cabo la Gestión pago de honorarios a docente en lo que se refiere al ámbito de su unidad.

FUNCIONES FRECUENTES

• Revisar el proceso de ingreso de documentos de los asistentes comerciales y retornar los que no cumplan requisitos establecidos en el proceso de ventas definido.

• Revisar cumplimiento financiero de cada alumno inscrito y concretar facturación asociada.

• Ejecutar solicitud para el proceso de facturación.

• Envío y Registro de Facturas Institucionales.

• Gestión telefónica y vía correo electrónica de consultas de alumnos asociadas al proceso comercial.

• Gestionar Notas de Crédito por devoluciones, rebajas y/o retiros de cursos.

• Informar a nuestros clientes devolución de fondos derivadas del proceso Notas de Crédito o facturación por diferenciales.

• Revisar diferencias de información para la corrección en el CRM y realizar cambios asociados a alumnos retirados o con cambio de estado.

• Confección de Solicitudes en el Portal de Servicios, seguimiento hasta el cierre del servicio requerido.

• Elaboración de informes para el pago de convenios de honorarios y apoyar el proceso hasta la concreción del pago.

• Gestionar, en lo que a su unidad corresponda, los convenios de honorarios de profesores externos a la Universidad

• Efectuar informes que solicite la dirección Médichi para mejor gestionar y/o resolver

FUNCIONES OCASIONALES

• Mantener sistemas de registro de información de carácter administrativo y financiero propios de la Unidad.

• Vincularse con los servicios de salud y otras instituciones publicas y privadas para efectos de la elaboración de convenios y cumplimiento de los mismos en lo que a temas financieros se trate.

• Tareas ocasionales encargadas por la dirección de Médichi