Encargado Unidad de Adquisiciones y Mercado Público
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La Facultad de Ciencias de la Universidad de Chile, se encuentra en proceso de búsqueda de un(a) profesional encargado de la unidad de Adquisiciones y Mercado Público.
OBJETIVO DEL CARGO:
Dirigir, coordinar y controlar las acciones de la Unidad de Adquisiciones, necesarias para la gestión eficiente de las compras y contrataciones que realiza la Facultad de Ciencias.
FUNCIONES:
· Analizar y gestionar los requerimientos de compras o contrataciones solicitadas desde las diferentes unidades de la Facultad de Ciencias.
· Supervisar, coordinar y controlar la gestión de compras y contrataciones que realiza la Facultad de Ciencias.
· Supervisar y controlar los pagos a proveedores aprobados por las contrapartes técnicas de la institución; y la gestión de garantías en custodia.
· Coordinar, supervisar y controlar los servicios generales de la institución que permitan generar las condiciones óptimas para el normal funcionamiento institucional.
· Mantener comunicación y coordinación activa con las unidades requirentes as y con los proveedores involucrados durante todo el ciclo de los respectivos procesos de compra.
· Elaborar las bases administrativas de licitación.
· Elaborar los actos administrativos aprobatorios de licitaciones, tratos directos u otros involucrados en el proceso de compra.
· Participar en proyectos de revisión integral de temas específicos, tales como proveedores críticos, contratos marco o propuestas de mejoras en los procesos, normas y procedimientos de la Unidad.
· Gestionar el plan de compras de la unidad asignada, con foco en la búsqueda de eficiencias.
· Elaborar y presentar en distintas instancias, informes, minutas y proyectos dirigidos a jefaturas y autoridades.
· Gestionar y administrar el uso de la plataforma de ChileCompra.
. Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura dentro de su ámbito de competencia.
Perfil deseado
REQUISITOS DEL CARGO:
Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.
a) Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. (Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 inclusive.
e) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
b) Requisitos Específicos
Los señalados en el artículo 12 del Estatuto Administrativo, además de:
i) título profesional de una carrera de a lo menos 10 semestres de duración
ii) título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración.
iii) 5 años de experiencia profesional en el área, como mínimo.
Especialización y/o Capacitación
Se valorarán conocimientos y/o especialización en:
· Ley de compras y contrataciones, manejo avanzado PMG de compras, Ley de Transparencia, Ley de Probidad, Gestión de Abastecimiento,
· Manejo Sistema de Compras Públicas (Chile Compra - Chile Proveedores)
· Herramientas MS-Office (word, excell, power point) nivel intermedio - avanzado.
Experiencia sector público / sector privado
· Deseable desempeño como Jefe de Abastecimiento y/o Adquisiciones.
· Experiencia en el área de gestión de Compras del sector público.
· Deseable experiencia en Instituciones de Educación Superior.
- Experiencia desde 5 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
- Ingeniería de Ejecución en Administración
- Ingeniería en Administración de Operaciones
- Buena Capacidad De Comunicación
- Alta Capacidad De Trabajo Bajo Presión
- Alta Capacidad De Trabajo en Equipo
- Alto Grado De Compromiso
- Capacidad De Resolución De Conflictos
- Probidad
Ubicación del empleo
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