Asistente de logística, exportaciones y apoyo contable

LICAN ALIMENTOS BUSCA INCORPORAR:

ASISTENTE DE LOGÍSTICA, EXPORTACIONES Y APOYO CONTABLE

Objetivo del Cargo

Apoyar de manera integral al área de logística en la gestión de los procesos de exportación de LICAN, asegurando la correcta preparación, registro y envío de la documentación asociada, así como el control riguroso del inventario y de la información de producción. Colaborar en las tareas contables vinculadas a proveedores y operaciones de exportación, contribuyendo a mantener un flujo operativo ordenado, preciso y oportunamente informado a clientes, agencias externas y áreas internas de la organización.

Funciones Clave

1. Gestión logística y exportaciones

• Apoyar la gestión directa del Jefe de Logística y exportaciones en la elaboración, preparación y control de documentos de exportación, manteniendo altos estándares de precisión.

• Mantener comunicación con el SAG, agencias de aduana y forwarders para coordinar inspecciones, certificaciones y autorizaciones requeridas.

• Elaborar y revisar documentación técnica relevante (factura proforma, certificados, DUS, BL, VGM, entre otros).

• Supervisar y apoyar en las tareas operativas de carga de contenedores, asegurando cumplimiento de protocolos.

• Registrar y actualizar diariamente los datos de producción y disponibilidad de productos, fundamentales para compromisos comerciales.

• Mantener actualizado el inventario físico y documental, considerando que el sistema actual es manual y requiere rigurosidad en el conteo.

• Asegurar la correcta digitalización, archivo y envío de documentos oficiales a clientes y autoridades.

• Realizar seguimiento a embarques y reportar estados ETD/ETA a las áreas involucradas.

2.  Gestión contable y administrativa

• Apoyar en el registro contable de facturas, pagos a proveedores y conciliaciones bancarias.

• Gestionar documentación comercial y tributaria asociada a compras y exportaciones.

• Elaborar reportes periódicos de ventas, compras y estados contables parciales.

• Mantener orden y archivo físico/digital de documentos contables y administrativos.

• Apoyar al contador general en tareas relacionadas con cierres, reportes y análisis de información.

3.  Cumplimiento normativo y mejora continua

• Cumplir procedimientos del Sistema Integrado de Gestión (ISO, HACCP, Compliance).

• Mantener control documental actualizado para auditorías.

• Preparar evidencias y registros solicitados por organismos fiscalizadores.

• Proponer mejoras administrativas y de control de inventario.

• Asegurar disponibilidad y orden de documentos críticos.

• Colaborar en optimización de procesos logísticos y contables.

4. Operación logística en terreno

• Diseño Supervisar inventarios, movimientos de carga y procesos operativos que requieren fuerza física o manipulación de productos.

• Utilizar EPP obligatorios (como zapatos de seguridad) para tareas operativas.

• Mantener coordinación permanente con áreas productivas, bodega, transportistas y operadores.

• Realizar desplazamientos ocasionales a la bodega cercana y otros puntos operativos cuando se requiera