Productor(a) Apoyo (freelance)

El Centro de Extensión Artística y Cultural de la Universidad de Chile invita a postular al cargo Productor(a) Apoyo (Freelance)

El cual tiene como propósito:

Garantizar la ejecución logística, técnica, de producción y administrativa óptima de ciertas actividades específicas del CEAC. Esto se logra gestionando el ciclo completo de adquisiciones y licitaciones de servicios y bienes (transporte, alojamiento, equipos, etc.), supervisando rigurosamente la correcta prestación de estos servicios en terreno, y manteniendo un control presupuestario y administrativo estricto.

Cuyas principales funciones son:

Gestión de Adquisiciones y Licitaciones:

• Solicitar cotizaciones de los bienes y servicios requeridos para las actividades relacionadas al cargo.

• Apoyar en la elaboración de las bases técnicas y especificaciones para los procesos de licitación de todos los servicios requeridos (transporte de carga y pasajeros, alojamiento y alimentación, arriendo de equipos de iluminación y sonido, arriendo de instrumentos, etc.)

• Gestionar y supervisar el ciclo completo de las licitaciones con el área de adquisiciones y compras, incluyendo la publicación, el período de consultas, la recepción y la evaluación técnica y económica de las ofertas.

• Supervisar la correcta emisión de las órdenes de compra y la formalización de los contratos con los proveedores adjudicados.

Ejecución Logística y Técnica en Terreno:

• Fiscalizar que los servicios prestados por los proveedores adjudicados cumplan rigurosamente con las condiciones establecidas en las bases de la licitación y los contratos.

• Supervisar la logística de transporte, montaje y desmontaje, asegurando el correcto manejo de activos institucionales de alto valor (instrumentos, vestuario, escenografía).

• Coordinar con Encargada Técnica del CEAC y equipo técnico en terreno, adaptando los planes a la realidad de cada recinto y resolviendo creativamente los imprevistos, siempre dentro del marco de los servicios contratados.

• Validar la correcta prestación de los servicios para autorizar la gestión de pagos a proveedores, según lo estipulado contractualmente.

Control Administrativo:

• Realizar un seguimiento y control riguroso de la ejecución presupuestaria, asegurando que todos los gastos cuenten con el respaldo administrativo correspondiente (orden de compra, contrato, factura, etc.)

• Preparar informes de gestión y rendición de cuentas sobre el uso de los recursos para la Dirección y los organismos de control interno y externo.

Coordinación de Elencos:

• Coordinarse con los conjuntos a través de la Coordinación General y artística,  la Encargado de comunicaciones estratégicas y Productor General,  para la planificación y ejecución de las actividades externas a las dependencias del CEAC.

• Actuar como el/la representante del CEAC frente a contrapartes locales (productores, teatros, recintos, etc), manteniendo una comunicación fluida y profesional.

• Garantizar que la logística (transporte, alojamiento, alimentación, insumos), cumpla con los estándares necesarios para el óptimo desempeño de los artistas.

Otro:

• Otros requerimientos solicitados por jefatura, relacionado con sus funciones.

Condiciones del Cargo:

• Lugar de Trabajo: dependencias del CEAC y espacios de presentación de los elencos artísticos.

• Calidad Jurídica contratacion:Honorarios por actividad y/o evento .-

• Renta Bruta: a pactar por actividad y/o evento

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