Encargado/a de compras

Misión del cargo: 

Responsable de la planificación, desarrollo y ejecución de la gestión de abastecimiento de insumos, maquinarias y materiales para el servicio de aseo. La función incluye el análisis de proveedores y mercado, la realización de negociaciones, así como también la definición y aplicación de políticas, normas, sistemas y procedimientos de registro y control, considerando para esto la política marco de la Universidad. 

Principales responsabilidades: 

• Gestionar el proceso completo de compras, desde la solicitud interna hasta la recepción y cierre del proceso, alineados con el área de central de compras de la Universidad. 

• Realizar cotizaciones con proveedores y evaluar ofertas (precio, calidad, condiciones comerciales). 

• Emitir órdenes de compra y asegurar su correcta aprobación y registro. 

• Mantener actualizada la base de proveedores, evaluando desempeño, calidad y cumplimiento. 

• Coordinar con áreas solicitantes para asegurar claridad en especificaciones y necesidades. 

• Realizar seguimiento a entregas, fechas comprometidas y estados de pedidos. 

• Gestionar reclamos y/o devoluciones en caso de productos defectuosos o incumplimientos. 

• Mantener registros y reportes de compras, ahorros, tiempos y volúmenes. 

• Contribuir a la optimización de procesos a través de mejoras continuas en la gestión de compras. 

• Conectar solicitudes con sistema de compras de la Universidad (Senegocia). 

• Mantener un control de inventario al día, en coordinación con las bodegas, planificar y realizar la toma de inventario mensual en los distintos Campus de la Universidad. 

• Definir stock de bodega, según ingresos y egresos de productos. Velar por la optimización de los recursos disponibles 

• Otras labores encomendadas por su jefatura directa.