Asistente Ejecutiva de Vicerrectoría
Oferta de empleo no disponible
Esta oferta de empleo dejó de recibir postulantes el 15/12/2025. Aún puedes revisar sus detalles básicos solo como referencia.
Te invitamos a continuar con tu visita revisando empleos relacionados a esta publicación.
- Part Time
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
Universidad privada solicita contratar el cargo de Asistente Ejecutiva de Vicerrectoría, para la Vicerrectoría de Desarrollo Institucional, sede Santiago.
Contrato de media jornada.
Dentro de las principales funciones se encuentran:
- Coordinar, actualizar y mantener la agenda del (de la) Vicerrector(a), organizando reuniones internas y externas, asegurando la preparación previa de cada compromiso y gestionando la coordinación para la firma de documentos importantes.
- Gestionar la compra de insumos, servicios, viajes y contrataciones menores, incluyendo la revisión de contratos, seguimiento de pagos, cotizaciones y relaciones con proveedores, conforme a las normativas institucionales.
- Preparar, revisar y coordinar la firma de documentación oficial (informes, memos, oficios, cartas) y realizar seguimiento a los trámites administrativos de la unidad, garantizando la correcta gestión de cada proceso.
- Atender y canalizar visitas y requerimientos de autoridades, representantes de organizaciones externas y otros invitados especiales, coordinando con áreas internas y externas para garantizar una atención profesional, eficiente y alineada con los protocolos institucionales.
- Apoyar en la organización logística y operativa de actividades institucionales y eventos estratégicos vinculados a la Vicerrectoría, asegurando el cumplimiento de estándares de calidad y la eficiencia en la ejecución.
- Mantener el orden documental y administrativo del área, asegurando un archivo actualizado, accesible y seguro, que permita una gestión ágil y ordenada, incluyendo el manejo adecuado de documentación confidencial.
- Cualquier otra tarea encomendada por el Vicerrector(a) de Desarrollo Institucional.
Perfil deseado
Título técnico de secretaria, asistente o afín, entregado por una institución reconocida por el Estado.
Dominio en organización de agendas, coordinación de reuniones y manejo de correspondencia institucional.
Conocimiento en Word, Excel, Power Point, Adobe Reader y aplicaciones de agenda como Outlook, Teams y Google Calendar.
Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando compromisos críticos y cumpliendo plazos establecidos.
Conocimiento de protocolos institucionales para la recepción y coordinación de visitas.
Conocimiento en plataforma Senegocia (Deseable más no excluyente).
Experiencia de a lo menos 5 años en cargos similares (en universidades, idealmente).
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 5 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado