Secretaria de Departamento / REEMPLAZO PRE Y POSTNATAL

La Facultad de Ciencias Veterinarias y Pecuarias de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de Secretaria de Departamento.

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO

La/el Secretaria/o se encargará de apoyar las labores del Departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, atención de público, así como en otras de interés.

JORNADA: 44 horas semanales.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Actuar como intermediaria(o) entre Tesistas y Académicos respecto al proceso de titulación de Estudiantes, apoyando desde el envío de proyectos, hasta la coordinación de espacios físicos para su presentación.

• Ejecutar labores administrativas de apoyo al Director(a), y otras tareas operativas según los requerimientos particulares del Departamento.

• Atender a público, ya sea personal o telefónicamente, canalizando la información recibida para derivar según corresponda por Unidad.

• Encargarse de la coordinación y gestión de agenda para reuniones internas de Departamento.

• Ejecutar semestralmente la tramitación de Ayudantías y Apoyos Docentes, encargándose de la recolección de la información y su adecuada gestión.

• Llevar a cabo el proceso de comisiones académicas y cometidos funcionarios.

• Realizar órdenes internas respecto a Convenio de Honorarios, gestión de insumos y materiales de oficina, viáticos y/o requerimientos que pudieran surgir para el correcto funcionamiento del Departamento.

• Recibir, despachar y realizar seguimiento de documentos, correspondencia e insumos médicos, velando por la mantención del sistema de archivo y distribución.

• Recepcionar muestras y/o insumos, administrar inventarios y mantener actualizadas las listas de insumos y equipamientos necesarios para el óptimo funcionamiento de las dependencias del Departamento.

• Administrar caja chica del Departamento, llevando registro de la contabilidad y ejecutando su rendición según planillas de manejo interno.

• Apoyar a las diferentes áreas del Departamento, en todas aquellas solicitudes que se encuentren asociadas a sus competencias y área de trabajo.

REMUNERACION: $882.092 brutos.-

INGRESO: 03 de enero.

BENEFICIOS:

• Goce de 6 días administrativos al año.

• Aguinaldos en el año: Navidad (diciembre), y Vacaciones (en enero).

• Talleres deportivos, sala cuna y jardín infantil para todas y todos los funcionarios (por postulación).

• Cupos exentos de arancel para postgrados y Magíster (a partir de 2 años de antigüedad, por postulación)

• Capacitaciones por servicio, y cursos de capacitación certificados por Sence ofrecidos a todos los funcionarios de la Facultad.

• Asociados a Caja de Compensación la Araucana.

• Estacionamiento para funcionarias y funcionarios.

En Universidad de Chile creemos en un lugar de trabajo inclusivo, en el que las diferencias de las personas son respetadas, valoradas y atendidas para que todos nuestros funcionarios se puedan desarrollar plenamente. Es por esto que trabajamos en base al marco de la Ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad en igualdad de condiciones. Indícanos si requieres de apoyo o asistencia durante el proceso de selección.