Administrativo/a

El Departamento de Dermatología de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección del cargo Administrativo/a cuyo principal objetivo es Apoyo secretarial en pregrado, postgrado y clínica.

FUNCIONES FRECUENTES

1. En relación a Pregrado:

   -Apoyo administrativo, con respecto a internos de 6° año y Curso 5º año de Medicina una vez al año.

   -Cada dos semanas: Recibir a internos (2) entregará asistencias, casillero e indicaciones relativas al Servicio de Dermatología.

   -Cada dos semanas: Subir notas de internos en plataforma Ucursos

   -En caso de ser necesario, entregar pruebas, etc. en Escuela de Medicina

   -Solicitar cuando sea necesario, salas para clases de alumnos 5° año, becados, y reuniones del departamento.

   -Realizar todas las actividades que tengan relación con el internado.

2. En relación a Área Clínica:

   -Atención telefónica y orientación a usuarios sean pacientes, médicos, etc.

   -Una vez al mes solicitará a los médicos de staff, los bloqueos y modificaciones en su atención para el mes siguiente.

   -Una vez al mes enviará agenda de Dermatología, a Unidad de Agendas Médicas HCUCH

   -Confirmar diariamente pacientes agendados para procedimientos quirúrgicos pabellones docentes

   -Agendar en Ficha Clínica Ticares, procedimientos quirúrgicos una vez confirmados

   -Manejar planilla Excel de procedimientos quirúrgicos para confirmar pacientes

   -Traspasar en tabla los procedimientos quirúrgicos del día siguiente

   -Manejar correo de procedimiento FOTOFINDER

3. En relación al Área Administrativa:

   -Al iniciar su jornada laboral revisará en sala de clases y reuniones: orden de sillas, equipos funcionando, y ver que esté limpio el lugar, si no está limpio ubicar personal de Higiene.

   -Enviar y responder correos electrónicos

   -Confección de cartas, certificados, etc

   -Ingresar, despachar y cautelar archivo de documentación interna y externa

   -Solicitar en Mantención arreglos como: cambio tubos , baños descompuestos, chapas, muebles, eléctricos, etc. Insistir hasta que se concrete el arreglo

   -Mantener registros de Feriado, administrativos y licencias médicas médicos de staff

   -Confeccionar permisos administrativos y feriados legales

   -Preparar Sala para clases y reuniones, instalando si corresponde computador.

   -Mantener stock de materiales de librería y aseo, solicitando insumos una vez al mes si es necesario.

   -Antes de retirarse, constatar que el servicio (área administrativa) quedé listo en cuanto a que: computadores, aire acondicionados, fotocopiadora, luces estén apagados, microondas y hervidor desenchufados, ventanas cerradas, fotocopiadora apagada. Aseo realizado antes de cerrar por personal de Higiene.

   -Reponer en dispensadores: Toalla Jumbo, Papel higiénico, jabón.

   -Reponer en Fotocopiadora: Papel

   -Enrolar vía huella digital ingreso puerta de acceso Depto. de Dermatología, se realizará inducción en esta función, ocasional

4. En relación a Secretaría de Postgrado

   -Prestar soporte a secretaria docente de Dirección del Depto. de Dermatología / postgrado.

   -Solicitar mensualmente asistencias a académicos del departamento, insistir en su entrega y enviarlas a RRHH Facultad de Medicina.

   -Reiterar entrega de rúbricas de evaluación a los tutores de rotaciones clínicas.

FUNCIONES OCASIONALES

1. Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña

2. Entregar o retirar documentación urgente dentro y fuera del establecimiento.

3. Realizar solicitudes en RRHH Facultad de Medicina y Hospital Clínico.

4. Cuando se le solicite revisar Sala residencia de becados con el fin de constatar que estén realizando el aseo el personal de Higiene asignado a esa labor, que estén equipos apagados.