Secretaria

La Universidad Adolfo Ibáñez busca a una persona para el cargo de Secretaria/o, para la Sede de Peñalolén en el área de Deportes.

La persona se encarga de atender, orientar y tramitar oportunamente los requerimientos de docentes, alumnos y público en general, colaborando con el efectivo funcionamiento administrativo y académico de su unidad, en función de un servicio de excelencia.

Principales Funciones:

1. Recibir, atender y orientar a alumnos, docentes, visitas y público en general.

2. Registrar, atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.

3. Distribuir correspondencia y documentación dentro de la sede/ edificio/unidad.

4. Atender requerimiento de documentación y entrega de certificados.

5. Administrar valija con documentos, certificados y otros, entre sedes.

6. Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.

7. Coordinar servicio para traslados de visitas y personal de la Universidad.

8. Registrar y alertar de posibles contingencias que afecten el funcionamiento normal de la unidad o Sede.

9. Actualizar calendario de actividades de la Sede.

10. Colaborar con el desarrollo de actividades de la unidad o Sede.

11. Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura.