Secretaria
Sé uno de los primeros- Jornada Completa
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Peñalolén
La Universidad Adolfo Ibáñez busca a una persona para el cargo de Secretaria/o, para la Sede de Peñalolén en el área de Deportes.
La persona se encarga de atender, orientar y tramitar oportunamente los requerimientos de docentes, alumnos y público en general, colaborando con el efectivo funcionamiento administrativo y académico de su unidad, en función de un servicio de excelencia.
Principales Funciones:
Recibir, atender y orientar a alumnos, docentes, visitas y público en general.
Registrar, atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
Distribuir correspondencia y documentación dentro de la sede/ edificio/unidad.
Atender requerimiento de documentación y entrega de certificados.
Administrar valija con documentos, certificados y otros, entre sedes.
Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.
Coordinar servicio para traslados de visitas y personal de la Universidad.
Registrar y alertar de posibles contingencias que afecten el funcionamiento normal de la unidad o Sede.
Actualizar calendario de actividades de la Sede.
Colaborar con el desarrollo de actividades de la unidad o Sede.
Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura.
Perfil deseado
Formación Técnica en Secretariado u equivalente, o experiencia homologable.
Al menos 2 años en roles similares
Atención a usuarios
Disponibilidad para trabajar presencial de 8:30 a 17:30 en la Sede de Peñalolén
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Secretariado
- Secretariado Bilingue
- Asistente Ejecutivo
- Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal
- Técnico en Administración de Empresas
- Técnico en Trabajo Social
Ubicación del empleo
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