Administrador(a) de SIG y Flota

¡Empresa joven del rubro minero se encuentra en búsqueda de su próximo Administrador(a) de SIG y Flota!

Principal Objetivo.

Supervisar la operación y el mantenimiento de la flota vehicular, así como administrar el Sistema de Información Geográfica (SIG), garantizando el cumplimiento de las normas técnicas y legales, y optimizando los recursos operativos. Además, coordinar con distintos departamentos para asegurar la eficiencia, seguridad y sostenibilidad de las operaciones bajo su responsabilidad, fomentando la mejora continua en la gestión de activos y procesos relacionados.

Principales Responsabilidades:

• Implementar y operar el SIG para unificar información vial, funcional y georreferenciada.

• Mantener actualizada la información en el SIG para que sea fidedigna y accesible a los usuarios autorizados.

• Garantizar una disponibilidad del sistema SIG del 99.5% mensual durante la vigencia del contrato.

• Asegurar que el SIG cumpla con las especificaciones técnicas y funcionales descritas en el contrato.

• Mantener actualizada la integración de proyectos de ingeniería y especificaciones de obras construidas?,

• Administrar recursos tecnológicos y humanos para operar el SIG.

• Generar inventarios y reportes de seguimiento de la conservación de la obra, análisis comparativos, y estado de elementos viales?.

• Gestionar cuentas de acceso al SIG y asegurar su uso adecuado.

• Gestionar con el área técnica la Implementación de medidas de seguridad para proteger datos contra accesos no autorizados? en las plataformas.

• Proveer información y asistencia técnica requerida por la Compañía, previa autorización de su jefatura directa.

• Realizar la extracción masiva de datos para su uso en sistemas especializados en conservación de obras.

• Notificar y corregir defectos detectados en operaciones o infraestructura según procedimientos del contrato.

• Cumplir procedimientos establecidos, actualizándose en normativas vigentes y promoviendo seguridad y eficiencia para una ejecución eficaz de funciones en el cargo.

• Conducir vehículos de la empresa, respetando normas de seguridad y calidad, garantizando gestiones eficientes y continuidad operativa en las tareas asignadas.

• Supervisar el estado y mantenimiento de la flota (aproximadamente 15 vehículos), cumpliendo estándares de seguridad y operatividad.

• Asegurar la actualización constante de la documentación de vehículos, equipos y maquinarias u otros, manteniéndola organizada y disponible en sus respectivos puntos de almacenamiento.

• Mantención actualizada en la plataforma o software, la información completa de la flota, usuarios, datos de contacto, contratos marco y detalles de clientes, además del estado real y centro de la flota.

• Administrar los cobros adicionales generados por la flota a su cargo.

• Atención personalizada a su cartera de clientes durante el período de arriendo de la flota asignada.

• Responsable de la coordinación con el usuario de los vehículos y preparación de los vehículos.

• Facilitador de las solicitudes de atención de otras sucursales cuando corresponda.

• Responsable de la vigencia y mantención de la documentación de los vehículos.

• Manejo y control del stock de copias de llaves de la flota.

• Manejo del KPI de ocupación, software o plataforma, estados de pago desde el contrato marco y cobros adicionales de su flota asignada.

• Generar las coordinaciones y conducción de los vehículos de la empresa para ser trasladados a talles, concesionarios u otros por concepto de mantenimiento, reparaciones u otros.

• Realizar conducción de vehículo para traslado de carga, bajo previa capacitación.

• Seguir estrictamente los procedimientos establecidos para el traslado de cargas sobredimensionadas o especiales, bajo previa capacitación.

• Mantener comunicación constante con el convoy, otros vehículos de escolta y supervisores a través de los medios de comunicación asignados, bajo previa capacitación.

Beneficios:

• Seguro Complementario

• Turno 5x2

• Mutual de seguridad

• Bus de acercamiento

• Medio día libre de cumpleaños

• Reajuste de IPC semestralmente

• Tarjeta de Alimentación