Asistente de RRHH/CIUDAD EMPRESARIAL

Este cargo dependerá directamente de RRHH y sus principales funciones serán de RRHH, pero debe brindar apoyo en tareas especificas de recepción y su puesto físicamente es en la recepción de la oficina.

FUNCIONES DE RECEPCIÓN:

• Control de acceso a la oficina: abrir la puerta.

• Recibir y anunciar visitas: recibir a las visitas, clientes o proveedores que visiten  y dirigirlo con la persona que tiene la cita.

• Encargado de recibir y despachar la correspondencia: gestionar Chilexpress

• Encargado de gestionar la sala de reuniones: a través  de planilla

• Controlar y solicitar el material de escritorio, de aseo y de cafetería de la oficina: a través de plataforma propia y de PRISA

• Servir coffe en ocasiones muy particulares

• Controlar y asignar  los estacionamientos de visitas

• Realizar algunas tareas para el Gerente General, como rendición de gastos, emisión de pasajes aéreos y gestión de hoteles

FUNCIONES DE RRHH:

• Control de asistencia diario (Talana)

• Gestión de licencias médicas

• Redacción de contratos y anexos

• Ingreso de documentación a Talana

• Gestión el seguro complementario de la empresa

• Gestion de la facturación del casino de la empresa

• Coordinar llamadas a entrevistas

• Encargado de comunicaciones internas de la empresa

• Archivo documental físico en carpetas del personal

• Tramites de la Caja de Compensación y de la DT

• Entre otros