Secretaria(o) de Departamento Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social

El Departamento de Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social requiere contratar a un(a) Secretaria(o) quién será responsable de asistir administrativamente de manera oportuna y eficiente los procedimientos que se requieren para el buen funcionamiento del Departamento hacia las distintas áreas. Además, debe colaborar en la revisión y generación de documentos administrativos, manteniendo adecuado registro.

Funciones específicas:

• Realizar la Gestión Documental del Departamento: Elaborar y mantener actualizados registros de la documentación interna y externa.

• Redactar y transcribir correspondencia, oficios, actas, memorándum, informes, correo electrónico y otros documentos.

• Mantener actualizada la base de contactos, realizar y recibir llamadas telefónicas.

• Cargar notas en las Plataformas U-cursos y U-campus.

• Elaborar y entregar formatos de evaluaciones y material académico autorizado por el docente correspondiente.

• Realizar convocatorias y llamados a concurso.

• Tramitar nombramiento de profesoras hora y alumnos-ayudantes.

• Organizar y ejecutar el proceso de Memorias en coordinación con los docentes del Departamento, manteniendo actualizado el registro de egresados según las disposiciones institucionales.

• Visualizar, informar y realizar seguimiento de las actividades del Director/a.

• Agendar entrevistas de estudiantes, personal de colaboración, académicos y autoridades.

• Atender al alumnado con el propósito de dar respuesta a las consultas.

• Recepcionar solicitudes de trámites administrativos por parte de alumnos.

• Recepcionar y entregar pruebas a docentes y alumnos según corresponda.

• Administrar recursos e insumos de oficina y supervisar el funcionamiento de los equipos que se encuentran en la secretaría del departamento (fotocopiadora, papel, tóner, etc.)

• Coordinar la realización de reuniones; preparar sala de reuniones solicitando equipos necesarios, gestionar servicios de café y almuerzo.

• Gestionar el uso y reserva de salas y espacios comunes.

• Difundir y coordinar la logística de eventos, charlas, seminario, coloquios, talleres del departamento.

• Confeccionar certificados Fondecyt, en el caso que se requiera.

• Coordinar requerimientos de pasajes, taxi, hotel, de académicos que asistan a Seminarios, Charlas, etc.

• Tramitar comisiones académicas.

• Gestionar las solicitudes de bodega, compra de pasajes, hospedaje, etc. por sistema interno (Dynamo).

• Realizar otras funciones que el Director/a determine como apoyo relevante para el Departamento.

Requisitos de Postulación:

• Título Técnico Profesional de Secretariado, Asistente Ejecutiva(o), o formación afín

• Deseable al menos 1 año de experiencia laboral.

• Manejo de herramientas tecnológicas para uso administrativo.

• Manejo de técnicas de archivo y correspondencia.

• Microsoft Office nivel intermedio.

• Conocimiento general del funcionamiento de las Universidades públicas.

Consideraciones:

• Contratación inicial por 3 meses, renovable según desempeño.

• Jornada Horaria: 44 horas semanales.

• Renta Bruta: $1.209.335

• En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Beneficios de la Universidad de Chile:

Al ingresar podrá acceder a:

• Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.

• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.