Asistente de Área

Institución de Educación Superior Técnico Profesional se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Área, responsable de ejecución y coordinación de tareas administrativas para mantener el flujo de trabajo y la organización del área.
El cargo tiene como propósito colaborar en los procesos administrativos, dando soporte a distintos actores y miembros del equipo del área, a fin de asegurar una gestión eficiente del área, en el marco de los procedimientos establecidos y lineamientos de la dirección respectiva.

Principales Funciones

1. Brindar atención de público.

• Identificar requerimiento de atención de público del cliente interno y/o externo.

• Evaluar factibilidad del requerimiento.

• Gestiona la solución y/o respuesta del requerimiento.

• Realizar seguimiento al requerimiento.

2. Colaborar en labores administrativas de apoyo a la gestión de su área.

• Ingresa programación de horarios de carreras u otras actividades.

• Monitorea asistencia de docentes, estudiantes u otros actores.

• Gestiona agendas de miembros de su área de pertenencia.

• Gestiona solicitudes de salas institucionales provenientes de miembros de su área.

• Centraliza la entrega de materiales e insumos, equipamiento de apoyo a la docencia, y llaves de salas de talleres.

3. Generar Documentos.

• Elabora documentos (cartas, certificados, resoluciones, formatos de evaluación, formulario y documentos relacionados a procesos de prácticas.

• Emitir reportes de asistencia para el cálculo de remuneraciones, verificando la coherencia con las solicitudes formales de permisos.

• Despacha o entrega oportunamente documentación asociada a las carreras o área asignada.

Beneficios

• Seguro complementario de salud (sin costo para trabajador/a).

• Mediclic (telemedicina 24/7 gratis e ilimitado).

• Aguinaldos Fiestas Patrias y Navidad.

• 5 días adicionales de vacaciones en periodo de verano.

• 1 semana de vacaciones de invierno.

• 3 días administrativos al año.

• 1/2 día de cumpleaños (incluye fin de semana y festivos).

• Convenio con Caja Los Andes y afiliados a Mutual de Seguridad.

• Otros.

Modalidad: Presencial.

• Jornada de 40 horas, lunes a viernes.

• Horario: lunes a viernes de 13:30 a 22:00 horas.