
Analista de Finanzas y Presupuesto
Oferta de empleo no disponible
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- Jornada Completa
- Analista
- Región Metropolitana de Santiago
- Independencia
El Programa de Educación Continua Online Médichi, de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección del cargo Analista de Finanzas y Presupuesto, su principal objetivo es Realizar registro oportuno y fidedigno de documentos que cierran ciclo de la venta para ejecutar los procesos administrativos, financieros y contables vinculados a la gestión interna de los Servicios ofrecidos por Médichi, los que contribuyen al quehacer operacional y de apoyo institucional. Además, de llevar a cabo la Gestión pago de honorarios a docente en lo que se refiere al ámbito de su unidad.
FUNCIONES FRECUENTES
Revisar el proceso de ingreso de documentos de los asistentes comerciales y retornar los que no cumplan requisitos establecidos en el proceso de ventas definido.
Revisar cumplimiento financiero de cada alumno inscrito y concretar facturación asociada.
Ejecutar solicitud para el proceso de facturación.
Envío y Registro de Facturas Institucionales.
Gestión telefónica y vía correo electrónica de consultas de alumnos asociadas al proceso comercial.
Gestionar Notas de Crédito por devoluciones, rebajas y/o retiros de cursos.
Informar a nuestros clientes devolución de fondos derivadas del proceso Notas de Crédito o facturación por diferenciales.
Revisar diferencias de información para la corrección en el CRM y realizar cambios asociados a alumnos retirados o con cambio de estado.
Confección de Solicitudes en el Portal de Servicios, seguimiento hasta el cierre del servicio requerido.
Elaboración de informes para el pago de convenios de honorarios y apoyar el proceso hasta la concreción del pago.
Gestionar, en lo que a su unidad corresponda, los convenios de honorarios de profesores externos a la Universidad
Efectuar informes que solicite la dirección Médichi para mejor gestionar y/o resolver
FUNCIONES OCASIONALES
Mantener sistemas de registro de información de carácter administrativo y financiero propios de la Unidad.
Vincularse con los servicios de salud y otras instituciones publicas y privadas para efectos de la elaboración de convenios y cumplimiento de los mismos en lo que a temas financieros se trate.
Tareas ocasionales encargadas por la dirección de Médichi
Perfil deseado
ESTUDIOS FORMALES:
Mínimo Indispensable: Titulo Universitario del área de Administración Publica
EXPERIENCIA:
No indispensable
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:
Estatuto Administrativo
Office
Correo electrónico.
Sistema de Registro Actividades Administrativos CRM u otro
Compras Públicas.
Normas de Calidad.
CARACTERISTICAS PERSONALES Y HABILIDADES:
Capacidad de análisis
Comunicación
Excelencia en el Servicio
Orden y Calidad de sus registros
Orientación al usuario
Trabajo en equipo
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
- Administración Pública
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