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Asistente de Programas - Escuela de Postgrado

Publicada hace 6 días por
1 VacanteFinaliza en 16 días
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  • Región Metropolitana de Santiago
  • Santiago

En la Facultad de Artes de la Universidad de Chile, te invitamos a ser parte del proceso de selección para el cargo de Asistente de Programas en Escuela de Postgrado, donde el principal objetivo es proporcionar apoyo en las tareas docentes y administrativas de los programas de Doctorado, Magíster, Postítulo y Educación Continua, colaborando en la gestión académica, atención a estudiantes y académicos, y en los procesos administrativos asociados, asegurando el cumplimiento de la normativa institucional y la eficiencia en la ejecución de las actividades académicas.

Funciones principales:

  • Coordinar y mantener reuniones periódicas con los coordinadores de los programas de Doctorado, Magíster, Postítulo y Educación Continua, con el fin de apoyar la planificación y desarrollo de las actividades académicas.

  • Coordinación para reserva de salas, equipos y otros recursos necesarios para el desarrollo de clases, seminarios y actividades docentes.

  • Reserva de lugares coffee break para reuniones, conferencias o talleres cuando corresponda.

  • Atender dudas y consultas de estudiantes y orientarlos en sus requerimientos académicos y derivando los casos que corresponda a las instancias pertinentes.

  • Apoyar en el proceso de postulación de estudiantes a los programas, desde la etapa de recepción, revisión y registro de antecedentes.

  • Brindar orientación a académicos y estudiantes sobre normativa y reglamentos que rigen los programas de estudios.

  • Apoyar en planificación académica de programas contribuyendo a la coordinación de horarios, asignaturas y cargas docentes.

  • Apoyar en Registrar notas, situaciones académicas y otras gestiones asociadas en la plataforma U-Campus.

  • Apoyar a tesistas en la generación de formulario, coordinación con profesores guía, apertura de expediente y finalización con examen de grado.

  • Asistencia ámbito administrativo general a los programas, gestionando solicitudes y seguimiento de honorarios, productividad académica, procesos de acreditación y otros requerimientos administrativos requeridos por la coordinación económica y administrativa de la Escuela de Postgrado

Requisitos:

  • Formación profesional en alguna de las siguientes carreras: Administración Pública, Ingeniería en Administración de empresa, Ingeniería comercial, Sociología, entre otras similares.

  • Contar con experiencia mayor o igual a 3 años en áreas administrativas en el área educacional.

Deseable conocimiento en áreas artísticas, culturales y patrimoniales.

Jornada:
44 horas semanales.

Perfil deseado

Artículo 12° del Estatuto Administrativo Ley N°18.834:

a) Ser ciudadano(a), o ser extranjero/a poseedor/a de un permiso de residencia definitiva; 

b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones;

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. (Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas en los artículos 54 y 56 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con la Universidad.

b) Tener litigios pendientes con la Universidad, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con la Universidad.

Beneficios de la Universidad de Chile:

1.     Calidad jurídica contrata a prueba por 3 meses, con posibilidad de prórroga en base al desempeño;

2.     6 días de permisos administrativos;

3.     Beneficios Mundo ACHS;

4.     Beneficios de Caja de Compensación La Araucana;

5.     Convenio Colectivo Isapre Colmena;

6.     Seguro Colectivo Oncológico, Catastrófico y de Vida;

7.     Convenio preferente con Hospital Clínico Universidad de Chile, para funcionarios(as) Universidad de Chile y asociados a la Asociación Chilena de Seguridad, contando con un 60% de descuento en Odontología general y 40% de descuento en ortodoncia, prótesis fija y removible, en base a arancel del Colegio de Cirujanos Dentista.

8.     Precios preferenciales en atención psicológica y psiquiátrica en FACSO

9.   Beneficio "Beca Profesor Héctor Guerrero Andrade", el cual otorga cobertura a hijos(as) en caso de fallecimiento o invalidez total sobreviniente del padre o madre que, siendo funcionario(a) o académico(a), sustente económicamente a sus hijos que cursan o cursarán estudios de pregrado;

10.   Posibilidad de continuidad de estudios bajo los cupos exentos del pago total de arancel de programas académicos, dirigido a funcionarios/as, del personal de colaboración y académicos/as, de la Universidad de Chile, donde podrán optar a los programas académicos de magíster, diplomas de postítulo, diplomas de extensión, cursos de especialización de postítulo, cursos intensivos, cursos de actualización y cualquier otro curso o actividad de extensión que se imparten en nuestra Casa de Estudios. cumplidos los 2 años en funciones en la Universidad de Chile;

11.   Descuento para hijo(a) de funcionario(a) de la Universidad de Chile, el cual otorga un beneficio que cubre el 50% o 25% del arancel de carrera de pregrado del estudiante, dependiendo de la situación contractual que tenga su padre o madre con la Institución;

12.   Rebajas en Escuela de Verano (EdV) de la Universidad de Chile;

13.   Uso de espacios deportivos en JGM, la Piscina Independencia y Complejo de Tenis Quinta Normal;

14.   Beneficios en Museos, Teatro y Cultura.

Empleo inclusivo

  • Experiencia desde 3 años
  • Estudios mínimos: Universitaria
  • Graduado
  • Administración Pública
  • Ingeniería Comercial
  • Sociología
  • Ingeniería en Administración de Empresas
  • Vocación de Servicio Público
  • Orientación a la Excelencia
  • -Pensamiento crítico y sistémico
  • Colaboración y Trabajo en equipo
  • Liderazgo Universitario
  • Resolución de problemas
  • Comunicación
  • Planificación y organización
  • Análisis y gestión jurídica
  • Gestión financiera
  • Acreditación ChileCompra nivel intermedio o avanzado (excluyente)
  • Conocimiento de Mercado público
  • Conocimiento de gestión proyectos (acreditar con experiencia)
  • Conocimientos de la modernización de la Ley Compras Públicas
  • SAP nivel intermedio
  • SISREC nivel intermedio
  • Bizagi nivel avanzado

Sueldo líquido mensual aproximado

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$994.000
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Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial

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