Coordinador/a - Dirección de Servicios Estudiantiles (jornada completa)

Se requiere cargo de Coordinador/a, en jornada completa, para desempeñar funciones de Coordinador/a de Agrupaciones Artísticas, en la Unidad de Servicios de Actividades Extraprogramáticas dependiente de la Dirección de Servicios Estudiantiles, de la Universidad de Concepción.

Propósito del Cargo:

Propender al fortalecimiento, promoción y proyección de las agrupaciones artísticas estudiantiles dependientes de la Unidad de Actividades Extraprogramáticas, de la Dirección de Servicios Estudiantiles, garantizando su desarrollo integral y su vinculación con la comunidad universitaria y nacional, en línea con los objetivos de la unidad, con el Plan Estratégico Institucional (PEI) y el reglamento orgánico de la Universidad de Concepción.

Funciones Genéricas:

• Propender al fortalecimiento, promoción y proyección de las agrupaciones artísticas dependientes de la Unidad de Actividades Extraprogramáticas.

• Realizar actividades administrativas encomendadas por la jefatura directa, así como aquellas relacionadas con el buen funcionamiento de la unidad en que se desempeña.

• Desempeñar correctamente su cargo y velar por la calidad del trabajo realizado.

• Revisar los procedimientos realizados en su área de trabajo y proponer los cambios pertinentes para mejorar el trabajo dentro del organismo.

• Desarrollar la planificación estratégica de actividades artísticas para las agrupaciones estudiantiles.

• Desarrollar la coordinación operativa de las agrupaciones artísticas y sus áreas de trabajo como ensayos, agenda, presentaciones y proyectos de las agrupaciones.

• Gestionar eficientemente los recursos asignados a las agrupaciones.

• Realizar supervisión técnica y artística de los directores de agrupaciones y sus integrantes.

• Generar indicadores y evaluaciones de impacto de las actividades en el desarrollo estudiantil y la comunidad.

• Trabajar de manera coordinada con la jefatura y el equipo de la unidad en todas las actividades artístico ? culturales generales lideradas por la unidad de Actividades Extraprogramáticas y/o en vinculación con el medio.

Funciones específicas:

• Planificar, organizar, coordinar, dirigir, asistir y controlar el desarrollo de las actividades y presentaciones de las agrupaciones artísticas dependientes de la unidad, según los objetivos organizacionales de la unidad y de acuerdo con las políticas, disposiciones legales y normativa interna vigente.

• Diseñar en conjunto la jefatura de unidad y los directores de las agrupaciones un plan de desarrollo anual para cada agrupación, incluyendo convocatorias anuales para seleccionar nuevos integrantes, agenda de presentaciones, metas artísticas y formativas.

• Realizar reuniones periódicas de coordinación, planificación y programación de las actividades de las agrupaciones artísticas con los directores de las agrupaciones y jefe de unidad.

• Gestionar la participación en presentaciones individuales y colectivas, en encuentros artísticos, en festivales nacionales e internacionales, siguiendo protocolos y normativa institucional.

• Establecer alianzas y convenios con instituciones públicas y privadas para la proyección de las agrupaciones y la creación de coproducciones artísticas.

• Promover modelo de cofinanciamiento tripartito de las actividades mediante fondos institucionales, concursable y de auspicio.

• Promover actividades de intercambio con agrupaciones artísticas de otras universidades.

• Implementar talleres de perfeccionamiento y profundización en técnicas artísticas para integrantes de las agrupaciones.

• Crear, gestionar y difundir registros visuales y audiovisuales de promoción de las agrupaciones artísticas y sus actividades mediante redes sociales y o similares.

• Elaborar y presentar informes periódicos de control de gestión al jefe directo sobre el avance artístico y administrativo de las agrupaciones.

• Coordinar con el equipo de unidad la logística para presentaciones, giras y presentaciones externas.

• Gestionar el presupuesto anual y recursos materiales en inmateriales asignados, garantizando transparencia y rendición de cuentas.

• Supervisar el inventario y mantenimiento de accesorios, vestuarios, instrumentos y equipos técnicos y espacios físicos utilizados por las agrupaciones.

• Implementar un sistema de seguimiento al egreso de integrantes, evaluando su trayectoria posuniversitaria.

• Asesorar, en coordinación con la jefatura directa, a autoridades y a los organismos universitarios en todas aquellas actividades relacionas con el trabajo de coordinación de agrupaciones artísticas de acuerdo con las disposiciones legales, la normativa interna y los procedimientos vigentes.

• Asesorar y apoyar en conjunto con el equipo de unidad las producciones y actividades propias de la unidad de actividades extraprogramáticas y en aquellas de vinculación estratégica con otros organismos.

• Coordinar, dirigir y ejecutar los montajes de las presentaciones de las agrupaciones artísticas, eventos y actividades generales de la Unidad.

• Participar en comités, comisiones u otro tipo de actividades similares en que sea encomendado por la jefatura directa.

* Código de publicación: 2025/166.

** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.