Analista de Inventario

En la Facultad de Artes de la Universidad de Chile, estamos en la búsqueda de un o una Analista de Inventario para la Unidad de Adquisiciones y Proyectos, quien tendrá como principal objetivo apoyar la gestión del inventario de bienes e insumos con los que cuenta la Facultad de Artes, proponiendo y elaborando instrumentos de gestión, conforme a la normativa para el correcto resguardo, del inventario de bienes de las diversas direcciones, departamentos y centros extensionales de la facultad.

Funciones Principales:

• Participar y colaborar activamente en el registro de inventario y existencias (bienes muebles y fungibles) actualizado en los sistemas con los que cuenta la Facultad de Artes.

• Proponer herramientas de planificación, seguimiento y control de las acciones asociadas al área de inventarios, para el cumplimiento de las tareas encomendadas.

• Colaborar en el registro de todos los bienes recibidos (provenientes de compras, licitaciones y/o donaciones) y que cuenten con la documentación adecuada (guías de despacho, facturas u otros) asegurándose la correspondencia con las órdenes de compra y facilitar el proceso de pago.

• Colaborar en la gestión de altas y bajas de bienes inventariables (informáticos, muebles y vehículos) en el sistema disponible para este fin.

• Proponer y elaborar herramientas para el adecuado control y disposición de la información para la elaboración del informe de existencias mensual a la Unidad de Finanzas con el fin de dar cumplimiento a las normas internacionales de contabilidad del sector público (NICSP).

• Revisar y proponer mejoras a los procesos de la subárea de inventario y bodegas, elaborando propuestas de instrucciones técnicas y administrativas para la gestión de inventario.

• Proponer e implementar herramientas para realizar los controles periódicos de inventario, verificando que la información existente en planchetas de inventario sea veraz con las existencias físicas del recinto controlado, de conformidad a la planificación elaborada.

• Desempeñar funciones encomendadas por la jefatura, dentro del ámbito de su responsabilidad.

Requisitos:

• Contar con titulo profesional en carreras como Ingeniería en Logística, Administración Publica, Contador Auditor o Ingeniería en Administración. (Excluyente)

• Contar con 3 años de experiencia en áreas de inventario. (Deseable)

• Contar con al menos 1 año de experiencia en la Administración Pública (Excluyente)

• Contar con capacitación en norma NICSP

Jornada:

44 hrs semanales de lunes a viernes.

Renta:

se ofrece un monto bruto de $1.228.000.- (correspondiente a $994.000.- líquido aproximado)

Beneficios:

• 6 días de permisos administrativos;

• Beneficios Mundo ACHS;

• Beneficios de Caja de Compensación La Araucana;

• Convenio Colectivo Isapre Colmena;

• Seguro Colectivo Oncológico, Catastrófico y de Vida;

• Convenio preferente con Hospital Clínico Universidad de Chile, para funcionarios(as) Universidad de Chile y asociados a la Asociación Chilena de Seguridad, contando con un 60% de descuento en Odontología general y 40% de descuento en ortodoncia, prótesis fija y removible, en base a arancel del Colegio de Cirujanos Dentista.

• Precios preferenciales en atención psicológica y psiquiátrica en FACSO

• Beneficio "Beca Profesor Héctor Guerrero Andrade", el cual otorga cobertura a hijos(as) en caso de fallecimiento o invalidez total sobreviniente del padre o madre que, siendo funcionario(a) o académico(a), sustente económicamente a sus hijos que cursan o cursarán estudios de pregrado;

• Posibilidad de continuidad de estudios bajo los cupos exentos del pago total de arancel de programas académicos, dirigido a funcionarios/as, del personal de colaboración y académicos/as, de la Universidad de Chile, donde podrán optar a los programas académicos de magíster, diplomas de postítulo, diplomas de extensión, cursos de especialización de postítulo, cursos intensivos, cursos de actualización y cualquier otro curso o actividad de extensión que se imparten en nuestra Casa de Estudios. cumplidos los 2 años en funciones en la Universidad de Chile;

• Descuento para hijo(a) de funcionario(a) de la Universidad de Chile, el cual otorga un beneficio que cubre el 50% o 25% del arancel de carrera de pregrado del estudiante, dependiendo de la situación contractual que tenga su padre o madre con la Institución;

• Rebajas en Escuela de Verano (EdV) de la Universidad de Chile;

• Uso de espacios deportivos en JGM, la Piscina Independencia y Complejo de Tenis Quinta Normal;

• Beneficios en Museos, Teatro y Cultura.