Secretario Técnico - Antofagasta

Importante empresa de servicios requiere Secretario Técnico en La Negra, para brindar soporte administrativo a la Unidad de Negocio (BU) y sus proyectos, a través de la gestión documental y la ejecución de tareas administrativas, con el fin de asegurar la continuidad operacional y el adecuado funcionamiento de las actividades.

Objetivo: profesional destinado a la ejecución de tareas netamente administrativas, gestionar los documentos involucrados en los procesos administrativos de la empresa, elaborar Informes técnicos y realizar facturación de servicios encomendados.

Tareas Asociadas:

En ausencia del Jefe Depto. y Supervisor de Laboratorio, solicitar al cliente toda la información necesaria para elaborar la cotización Manejo de documentación relacionada con el Sistema de Calidad y aquella que le asigne el Jefe de Depto.

Archivar cotizaciones, propuestas, contratos y todo lo relacionado con ello en las carpetas respectivas

Despachar a regiones documentos tales como informes, subórdenes de trabajo, memorándum, traspaso de costos, etc.

Cuando proceda, actuar como nexo entre los clientes y el coordinador en relación a: solicitud de trabajo, retiro o despacho de informes, recopilación de antecedentes referentes al servicio (cartas, órdenes de compra, etc.)

Digitar todo tipo de documento asociados a las actividades normales del departamento, tales como informes técnicos, certificados, cartas, etc.

Gestión de insumos bodega para laboratorio y faena

Requisitos

Técnico Nivel Medio o Superior, Administración, RRHH o afín

Disponibilidad para trabajar en La Negra

Office nivel medio

Renta líquida aproximada: $750.000