I-296 Control Document (reemplazo)

METAPROJECT GROUP te invitamos a ser parte de un equipo de alto rendimiento orientado a soluciones excepcionales para clientes excepcionales. Nos encontramos en la búsqueda de un/a "Control Document", quien estará a cargo de:

1. Gestión de documentos
 Controlar la recepción, registro, clasificación y archivo de documentos.
 Asegurar que los documentos estén correctamente codificados y versionados.
 Mantener actualizados los registros de entrada y salida de documentos.

2. Control de versiones y revisiones
 Verificar que se utilicen las versiones correctas de los documentos.
 Gestionar el historial de cambios y revisiones.
 Coordinar la distribución de documentos actualizados a las partes interesadas.

3. Cumplimiento normativo
 Asegurar que los documentos cumplan con los estándares internos y externos (ISO, normativas legales, etc.).
 Apoyar auditorías documentales internas y externas.

4. Distribución y acceso
 Controlar los permisos de acceso a documentos confidenciales o restringidos.
 Distribuir documentos a los equipos correspondientes de forma oportuna.
 Gestionar plataformas de gestión documental (como SharePoint, Aconex, Documentum, etc.).

5. Coordinación con otras áreas
 Trabajar en conjunto con ingeniería, calidad, legal, recursos humanos, etc.
 Apoyar en la preparación de entregables documentales para clientes o autoridades.

6. Reportes y seguimiento
 Generar reportes de estado documental (documentos pendientes, vencidos, en revisión, etc.).
 Monitorear indicadores de gestión documental (KPI).

7. Mejora continua
 Proponer mejoras en los procesos de gestión documental.
 Capacitar a los usuarios en el uso correcto del sistema documental.

Profesionales y Técnicos Santiago