Encargado/a de Proyectos

Bienvenido al nuevo portal de Ofertas Laborales, donde podrás postular en línea, de forma más rápida, simple y entretenida. Es un proceso completamente digital, donde tendrás que completar/validar tus antecedentes, realizar test psicolaborales y finalmente grabar una video-entrevista. ¿Dudas? Contarás con información en línea o con un asistente virtual.  


Misión del cargo: BancoEstado Express se encuentra en búsqueda de Encargado/a de Proyectos.
El objetivo del cargo es Gestionar, desarrollar e implementar proyectos para el área comercial con el fin de generar y fidelizar nuevos negocios y clientes.

Funciones:

Gestión y Seguimiento de Proyectos

• Gestionar e implementar nuevas iniciativas o proyectos
• Detectar oportunidades de mejora en la Red de Oficina BEX y en la experiencia del cliente
• Revisar la factibilidad de las iniciativas o proyectos
• Desarrollar evaluaciones de proyectos con casos de negocios y evaluaciones económicas
• Construir modelos operativos para los proyectos propuestos, identificando riesgos asociados y estableciendo mecanismos de control para su mitigación
• Elaborar y dar seguimiento a cronogramas de trabajo
• Desarrollar un plan detallado del proyecto
• Asignar tareas a áreas funcionales
• Desarrollar flujos de procesos
• Controlar y medir el funcionamiento de las iniciativas
• Administrar y controlar el presupuesto asociado a sus iniciativas
• Monitorear pilotos de proyectos a través de la definición de KPIs y elaboración de paneles de control
• Identificar y gestionar cambios en los proyectos, ajustando los modelos operativos en función de los resultados obtenidos
• Preparar y presentar informes de avance y resultados de evaluaciones e iniciativas en curso
• Liderar reuniones de trabajo con distintas áreas de BancoEstado Express y BancoEstado
• Visitar oficinas para: detectar necesidades; hacer pruebas; monitorear Pilotos; revisar Despliegues; revisar la aplicación de proyectos desplegados anteriormente
• Analizar indicadores de las oficinas
• Hacer visitas a otras empresas o lugares para evaluar nuevas iniciativas

Coordinación de Aperturas o Cierres de Oficinas

• Participar en las reuniones de plan de cobertura
• Coordinar con las áreas de BEX y las áreas de BECH la apertura o cierre de una oficina
• Construir carta Gantt con el detalle de las actividades de cierre o apertura de oficina. Seguimiento.
• Visitar el lugar de la futura oficina a aperturar o visitar la oficina que se va a cerrar, para evaluar o identificar características importantes de la gestión.

Aplicación y seguimiento a proyectos de “Metodología Ágil” y “Proyectos Interáreas”

• Realizar reunión con Gerentes y Subgerentes de BEX para definir la categoría de proyectos de la empresa.
• Realizar bajada comunicacional respecto a las categorías definidas para los proyectos.
• Coordinar las reuniones: Daily; Sprint; Comité. Enviar minuta de este tipo de reuniones.
• Apoyo en construcción de carta Gantt y sugerencias de asignación de tareas a áreas funcionales.
• Apoyar a los lideres de proyectos en identificar y resolver los obstáculos o impedimentos, que se originan durante el desarrollo de los proyectos.
• Hacer seguimiento a las cartas Gantt y tareas asignadas.
• Transmitir a los gerentes avances de algunos proyectos.