Asesor en Gestión de Contratos

Ingeniero Civil en cualquier especialidad y cualquier mención.
Adjuntar fotocopia de ambos lados de la Licencia de conductor
vigente, Clase B
• Mantención y actualización de REGISTROS: MOP, REGIC, REPRO, SICEP, MINVU,CHILEPROVEEDORES,QUADREM,AIC entre otros,
• Mantención y actualización de Base de datos de EXPERIENCIA de la Empresa (Certificados y Resoluciones y Calificaciones)
• Proveer información y certificados al Área de Licitaciones para ofertas Nacionales e Internacionales.
• Correspondencia: recepción, distribución, emisión y digitalización de la correspondencia externa/interna.
• Documentación Contratos: mantener la documentación tanto física como digital de contratos de GGC.
• Mantención y actualización del Módulo de Contratos (Lotus).
• Envío de Documentos y encomiendas a contratos en operación (Chilexpress).
• Mantención stock de materiales en GGC Oficina Central (mediante Sistema Shopping).
• Gestión de pasajes arriendo vehículos, hoteles (Gerencia, Coordinadores y Contratos en operación).
• Control de documentación interna con otras áreas de la empresa.
• Preparación de la asistencia mensual de la Gerencia de Gestión de Contratos.
• Responsable de caja chica y de la rendición de fondos relacionada con ella.
• Rendición de gastos de GGC y SGGC (Sistema Lotus).
• Gestión de reuniones, mediante la plataforma Lobby a los Ministerios u otras entidades solicitadas por GG y GGC.
• Mantención de la planilla Evaluaciones de Satisfacción del Cliente (Interna y Externas).
• Recepción de Evaluaciones de los Servicios de Proveedores Externos.
• Seguimiento protocolización de documentos (Resoluciones, Convenios. etc.).
• Edición de CV, legalización de certificados, cartas compromiso y otros documentos del personal de contratos.
• Edición y elaboración de informes varios (mensuales, PAC, etc.).
• Conocer los riesgos y controles asociados a cumplir de sus actividades.
• Comunicar cualquier cambio que pueda afectar a la integridad del sistema de gestión.
• Aportar al desempeño de procesos, cumplimiento de objetivos, desempeño y eficacia del SGI.
• Conocer y aportar al cumplimiento de la política del SGI y sus objetivos, así como a la mejora del desempeño.
• Reportar situaciones que puedan generar No Conformidades, oportunidades y situaciones de riesgos.
• Conocer sus aspectos, impactos ambientales, riesgos de la tarea y cumplir con los controles operacionales definidos.
• Es responsable de cumplir con las políticas, normas y procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, establecido por el Sistema de Gestión Integrado de Applus+ INGELOG. Debe cumplir con el Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente identificados para el área.
• Otras funciones inherentes al cargo.