Encargado/a de Movilidad

Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar para su Dirección de Internacionalización un/a Encargado/a de Movilidad, cuya principal misión será coordinar las actividades referentes a las movilidades de estudiantes y académicos/as, promoviendo y ejecutando convenios o eventos de cooperación, a fin de garantizar el enlace de la Institución con organismos nacionales e internacionales.

PRINCIPALES FUNCIONES:

• Gestiona y administra los procesos de movilidades entrantes y/o salientes (alumnos/as y académicos/as)

• Apoya a los/as alumnos/as y académicos/as postulantes e interesados en programa de movilidad

• Promueve y coordina los programas de becas internas y externas.

• Difunde las actividades de la Dirección de Internacionalización (DInt) en todos los canales de comunicaciones que maneja (Sitio web, redes sociales, correos electrónicos, etc.)

• Registra, archiva los convenios de colaboración con institucionales nacionales e internacionales en las bases de datos de la DInt (convenios, movilidades etc.)

• Administra el ingreso de los/as estudiantes de intercambio dentro del SGI, además de ingresar y actualizar las actividades de la DInt en el Sistema.

• Participa en la elaboración de planes, programas y en la organización de actividades de extensión de la DInt

• Apoya en la recepción de delegaciones institucionales y prepara agenda de reuniones con previa planificación estructurada.

• Actualiza conjuntamente con su jefatura directa, procedimientos para la movilidad entrante de los estudiantes y académicos.

• Coordina conjuntamente con su jefatura directa, la difusión de planes y programas de intercambio interinstitucional, convenios y otra información de interés correspondiente al área.

• Coordina la organización, promoción y ejecución de los eventos de intercambio realizados entre las dependencias de la institución y otros organismos e instituciones a nivel nacional e internacional.

• Coordina los preparativos de los actos de firma de los convenios interinstitucionales.

• Realiza los trámites relacionados con la documentación, logística y traslados de personalidades e invitados especiales.

• Asiste a su jefatura directa en el fomento de las relaciones con organismos e instituciones públicas y privadas, nacionales o extranjeras.

• Mantiene actualizado el archivo de su dependencia y coordina el trabajo operativo de la oficina.

• Asiste y mantiene reuniones regularmente con los coordinadores de internacionalización, o quien corresponda, de carreras

La oferta te invita a formar parte de una comunidad con un sólido proyecto educativo, comprometidos con el desarrollo intelectual, la vinculación con el medio y sociedad. Somos una institución en crecimiento, actualmente con varios procesos certificados en normas ISO-9001:2015 y que promueve la inclusión, igualdad de género, conciliación trabajo familia y sustentabilidad entre todos/as sus colaboradores/as.

Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, nuestros procesos de reclutamiento y selección están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad.
En relación a lo anterior, se les solicita a los /las postulantes en situación de discapacidad que indiquen en la sección de preguntas si requieren algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.

SE OFRECE:

• Formar parte de un gran lugar de trabajo en el que se promueve la inclusión, conciliación laboral, familiar, personal.

• Vacaciones adicionales a las legales con goce de remuneraciones: 1 semana invierno, 1 semana en septiembre y 1 semana adicional a las vacaciones de verano (desde los 6 meses de contrato).

• Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional constante: Charlas, talleres, coloquios, etc., de libre acceso.

• Becas de Estudios de postgrado con financiamiento de hasta el 80% (desde los 3 años de contrato)

• Becas de estudios de pregrado para hijos/as de colaboradores.

• Planes colectivos de salud, convenios con ópticas y centros dentales, entre otros.