Coordinador de Gestión

La Escuela de Postgrado de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile llama a concurso para proveer el cargo de Coordinador (a) de Gestión para desempeñarse en sus dependencias, ubicadas en el Campus Andrés Bello, Santiago.

El objetivo principal de este cargo es asistir administrativamente de manera eficiente y oportuna en la gestión contable, administrativa y de bases de datos relacionadas a la gestión administrativa de la Escuela de Postgrado, también debe colaborar en la revisión y generación de documentos administrativos, manteniendo un adecuado registro.

Funciones específicas:
- 1. Gestión Documental
- Construir y mantener actualizadas bases de datos de académicos, matrículas, programaciones, becas, aranceles, etc.
- Efectuar el control de cumplimiento de documentos de matrícula, convenios y productividades, y otros beneficios en plazo y forma.
- Entrega de informes y reportes a requerimiento de contrapartes internas y externas.
- Ser el punto de contacto para el envío y seguimiento de resoluciones y decretos administrativos emanadas de escuela de postgrado hacia otras unidades.
2. Gestión de Personal
- Registro y seguimiento de procesos de contratación de personal, asociado a pagos de honorarios y productividades en conjunto con Dirección Económica de la Facultad.
- Seguimiento de cumplimiento de clases y asistencias según registro en plataforma clase a clase por parte de profesores.
3. Gestión de Compras
- Centralización de actividades asociadas a la gestión de cotizaciones y solicitudes compras de acuerdo a Plan anual.
- Revisión de documentación relacionada a compras, contratación, pago de proveedores, etc.
- Prepara documentación a la Unidad de Administración, para cumplimiento de los procesos de adquisiciones.
- Revisión de rendiciones de caja chica acorde a la normativa.
4. Gestión presupuestaria
- Elaborar, en coordinación con la Dirección Económica, instrumentos de control de gestión y planificación del presupuesto de la Escuela de Postgrado.
- Proyectar ingresos y egresos de la Escuela de Postgrado
5. Apoyo
- Realizar y recibir llamadas telefónicas referidas a pagos y situaciones administrativo-financieras de escuela.
- Otros que la Directora determine como apoyo relevante para el buen funcionamiento de la escuela.
- Brinda apoyo logístico en la organización y ejecución de procesos conforme a planificación entregada por las Unidades y validada por la Dirección.
6. Funciones Transversales
- Uso de hardware (fotocopiadora, escáner, proyector, etc).
- Derivar a unidades internas o externas consultas, evaluando la pertinencia
- Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recepcionada y emitida.
- Recordar e informar permanentemente los procesos y plazos administrativos a las autoridades.

Condiciones contractuales:
Jefatura: Directora Escuela de Postgrado
Calidad jurídica: contrata 3 meses a contar del 3 de marzo (renovación según desempeño)
Planta: Profesional
Renta bruta mensual: $1.800.000.-
Jornada: 44 horas semanales