ASISTENTE CONTABLE ADMINISTRATIVO/A Subdirección de Finanzas - Escuela de Ingeniería

Misión del Cargo:

Asistir en labores administrativas y contables a la Subdirección de Finanzas de acuerdo a los lineamientos definidos por la Escuela de Ingeniería y las políticas de la Universidad.

Principales Funciones y Tareas:

• Apoyar en la gestión contable y administrativa en los siguientes aspectos: Ingreso y seguimiento de compras generales solicitadas por las Direcciones. Revisión y cierre de fondos por rendir, cajas chicas y viáticos.

• Apoyar el área en el ingreso de documentos de pago.

• Revisar los activos fijos adquiridos y registrados en los sistemas de la Universidad y apoyar en su codificación.

• Gestionar las compras de materiales, insumos y gastos varios de oficina por parte de la Subdirección de Finanzas manteniendo un registro e inventario actualizado.

• Proporcionar y hacer entrega de materiales de oficina a las Direcciones.

• Realizar seguimiento de los pagos de servicios que se encuentran centralizados por parte de la Subdirección de Finanzas.

• Coordinar y realizar seguimiento al retiro y entrega de documentación solicitado por la Subdirección de Finanzas.

• Asistir administrativamente a las Directoras en los requerimientos que le sean solicitado.

• Conocer, aplicar e instruir sobre las políticas y procedimientos financieros impartidos por la Universidad.

• Dar respuesta a los usuarios internos y externos sobre la situación de sus pagos.

• Otras labores asociadas a su rol solicitado por su jefatura.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

• Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben tener permiso de trabajo vigente.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”