Asistente de Adquisiciones, Jornada Completa, Sede Santiago Centro (Oferta Inclusiva)

¡¡ESTA OPORTUNIDAD ES PARA TI!! 😀

Santo Tomás, institución líder en Educación Superior en Chile, con más de 40 años en el rubro y con sedes desde Arica a Punta Arenas, busca los mejores talentos para que se unan a su equipo de colaboradores(as).

Buscamos un(a) Asistente de Adquisiciones, Jornada Completa, Sede Santiago Centro (Oferta Inclusiva)

Tu misión será: Ejecutar y Coordinar el proceso de adquisición de los insumos y materiales, básicos y técnicos, necesarios para las actividades académicas y administrativas de la Sede a cargo, con el fin de asegurar su disponibilidad de estos, de acuerdo con los estándares de tiempo y ahorro, definidos por la Institución.

Funciones Principales:

• Recepcionar requerimientos desde las distintas áreas, verificando que cuenten con las autorizaciones (firmas) y documentación necesaria para su realización.

• Coordinar y Ejecutar la cotización y compra de los insumos necesarios para las actividades académicas y administrativas, gestionando las facturas generadas y cumpliendo con los procedimientos de compra de vigentes de Santo Tomás.

• Elaborar órdenes o solicitudes de compra requeridas por otros departamentos de la Sede (Ej.: Dirección Académica, Admisión, Operaciones), enviando a proveedores, según corresponda.

• Coordinar y Organizar el proceso de recepción y distribución de los insumos básicos y técnicos, así como los activos fijos que ingresan a la Sede a cargo.

• Realizar informes de las compras y recepciones realizadas, de acuerdo con las solicitudes recibidas de otras áreas de la Institución.

• Ejecutar y Coordinar el inventario de la sede a cargo, por medio de la realización de informes de inventario y registro de carpetas, en conjunto con Operaciones y Encargado de Bodega.

• Registrar y Mantener en archivo los datos de los proveedores y la documentación correspondiente (solicitudes, autorizaciones, órdenes de compra, otros), según solicitud de su jefatura.

• Realizar la recepción de facturas de proveedores, revisión de estas y archivar las mismas, para su contabilización.

• Realizar la búsqueda de proveedores nuevos, para conseguir crédito y así, cubrir los requerimientos de la Sede.

Como parte de nuestra comunidad de colaboradores(as), podrías acceder a los siguientes beneficios:

• Seguro Complementario de Salud

• Seguro de Vida

• Convenio con Caja de Compensación Los Andes

• Aguinaldo Fiestas Patrias

• Aguinaldo Navidad

• Descuento en estudios para ti, tu cónyuge e hijos(as) en nuestras instituciones de educación superior

• Día libre para tu cumpleaños

• 1 día libre para realizar mudanza

• Convenios de Descuento con Empresas externas

• Oportunidades de Movilidad interna

• Grato ambiente laboral

• Capacitación para desarrollo de competencias técnicas y/o conductuales

Publicación que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al Mundo Laboral.

¡¡TE ESPERAMOS!!