Asistente de Orientación Estudiantil

La Escuela de Medicina de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección del cargo Asistente de Orientación Estudiantil, que tendrá por objetivo la gestión, orientación y resolución de consultas de los estudiantes de medicina sobre las actividades que permitan cumplir con los programas de estudio que deben cursar, de acuerdo con el reglamento académico y normativas del estudiante.

FUNCIONES FRECUENTES

1) Entrega de información y atención de consultas

• Mantener comunicación permanente y oportuna con los estudiantes

• Mantener informados a estudiantes, PECs y PEIs de los diferentes procesos académicos, en la comunidad de ucursos

• Dar atención permanente a alumnos/as de I a VII nivel

• Atender consultas de los estudiantes en forma presencial, digital y/o telefónica.

• Orientaciones y derivación de estudiantes a diferentes unidades de la facultad, según la necesidad del estudiante

• Informar sobre los reglamentos y medidas disciplinares a los estudiantes

• Mantener registro todos los estudiantes de la carrera y proveerlo en caso de ser requerido

• Mantener actualizado el archivo de Reglamentos, procedimientos y protocolos de la escuela y/o facultad y proveerlo a quien lo requiera

2) Orientaciones sobre Inscripción Académica

• Informar y orientar sobre el avance curricular, procedimientos y fechas de los diferentes procesos asociados a la inscripción de cursos.

• Informar sobre las causales de reprobación de cursos.

• Sistematizar información para los encargados de nivel.

3) Seguimiento de casos y situaciones especiales

• Contactar a estudiantes y entrevistarlos para conocer causas y dar orientación sobre documentación, fechas, plazos, procesos, revisión de avance académica, bienestar estudiantil, reglamentos, aranceles

• Identificar posibles casos de estudio para levantar las alertas necesarias

• Sistematización y archivo de la información sobre los casos y los documentos asociados.

• Elaboración y distribución de informes, memos o resoluciones de los casos o situaciones especiales a los encargados

• Apoyar a coordinadores de nivel en el seguimiento de estos casos y situaciones.

• Participación de reuniones para la implementación de medidas o según corresponda

• Realizar el seguimiento de los procesos administrativos

• Casos y situaciones especiales:

4) Orientaciones sobre proceso administrativo para el egreso de licenciatura y titulación de estudiantes

FUNCIONES OCASIONALES

• Apoyar en la gestión de actividades oficiales de Escuela

• Apoyo en gestión de plataformas U-campus a estudiantes y profesores que lo requieran

• Cualquier gestión requerida por la Dirección de escuela o la asesora de gestión.

• Colaborar en la coordinación de las actividades con los colaboradores de la escuela y campus

• Colaboración en la gestión y producción de las ceremonias de la escuela