Secretaria - AIF Construcción Hospital Buin Paine- AIF Construcción Hospital Buin Paine

En DRS Ingeniería estamos en búsqueda de un/a Secretario/a altamente organizado/a para apoyar en las funciones del Inspector Fiscal y el equipo de asesoría de un importante proyecto de concesión. Las principales tareas incluyen la gestión de documentación administrativa, coordinación de logística para visitas, viajes y reuniones, así como actividades de apoyo en la redacción de documentos e informes. Se requiere participación a jornada completa durante todo el proceso de la asesoría.

Principales funciones:

• Apoyar al Inspector Fiscal y al equipo de asesoría en la organización y gestión de documentación administrativa relacionada con el contrato de concesión.

• Coordinar y gestionar la logística de visitas, viajes, reuniones y salidas a terreno.

• Realizar tareas administrativas como digitación, redacción de documentos, informes y oficios.

• Controlar y gestionar insumos de oficina, cafetería, seguridad, aseo, entre otros.

• Organizar actividades y tareas solicitadas por el Inspector Fiscal y el jefe de asesoría.

• Mantener actualizados los registros y archivos administrativos y de gestión.

• Analizar y clasificar datos, resultados y cruzar información relevante.

Requisitos del cargo:

• Formación académica: Secretariado Ejecutivo o Secretariado Administrativo.

• Experiencia laboral: Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares.

• Habilidades y conocimientos:

  • Dominio de Windows, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y uso de Internet y telefonía.

  • Habilidad para manejar información confidencial y mantener la organización eficiente de archivos.

  • Capacidad de trabajar de manera independiente y en equipo.

Condiciones laborales:

• Jornada completa.