Oficial de partes
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- Jornada Completa
- Técnico
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
La Dirección Económica y Administrativa de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile llama a concurso para proveer el cargo de Oficial de Partes para desempeñarse en sus dependencias, ubicadas en el Campus Andrés Bello, Santiago.
El objetivo principal de este cargo es llevar el registro y derivaciones de toda la documentación que ingresa y despacha la Facultad, en formato papel o electrónico
Principales funciones:
- Gestionar y coordinar el quehacer de la Oficina de Partes de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo
- Gestionar el Archivo Administrativo Institucional en forma digital e impresa (documentos entrada/salida)
- Consolidar y almacenar los documentos en forma impresa y digital
- Mantener controles, establecer flujos constantes, analizar, clasificar, archivar y conservar los documentos que integran el Archivo Administrativo Institucional
- Mantener actualizado el registro de oficios y resoluciones de la Facultad, herramienta que permite acceder a los documentos.
- Realizar trámites bancarios y otros dentro de la ciudad de Santiago
- Además de las labores propias del funcionamiento de una Oficina de Partes
Condiciones contractuales
Jefatura: Director Económico y Administrativo
Calidad jurídica: contrata 3 meses, renovable según desempeño
Renta bruta mensual: Técnico $1.159.320 - Administrativo $890.915
Jornada: 44 horas semanales
Perfil deseado
Requisitos Específicos
Estudios: Técnico del área de la información
Conocimientos específicos para el desempeño del cargo:
- Manejo de herramientas Office nivel usuario
- Capacidad de análisis de información
- Conocimientos de Catalogación y Clasificación de Documentos Administrativos.
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Persona Proactiva
- Ordenado/a
- Metódica
- Alta Capacidad De Trabajo Bajo Presión
- Buena Capacidad De Adaptación
- Actitud De Servicio Al Cliente
- Compromiso
- Probidad
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