Bibliotecólogo
Oferta de empleo no disponible
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- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Vitacura
Unidad Coronaria Móvil se encuentra en la búsqueda de un Bibliotecario o (Encargado de Archivos) para unirse a nuestro equipo y asumir un rol clave en gestionar, organizar y mantener el archivo documental de la empresa, que incluye fichas médicas, reportes médicos, contratos y otros documentos relevantes. Su labor estará orientada a garantizar el adecuado resguardo, acceso, confidencialidad y disponibilidad de la información, utilizando mejores prácticas archivísticas y normativas vigentes.
Principales Responsabilidades:
• Organizar, clasificar y digitalizar documentos físicos y electrónicos, asegurando su correcta indexación.
• Establecer y mantener un sistema de archivo eficiente, seguro y accesible para fichas médicas, reportes médicos, contratos y documentos administrativos.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa legal vigente respecto a la confidencialidad y resguardo de documentos médicos y laborales.
• Implementar medidas de conservación y protección para documentos físicos, evitando su deterioro y garantizando su integridad.
• Supervisar el almacenamiento seguro de documentos electrónicos, respaldando información de manera periódica.
• Coordinar la digitalización de documentos para facilitar el acceso y consulta de manera eficiente.
• Gestionar el acceso a los archivos de manera controlada, autorizando a usuarios internos según las políticas de la empresa.
• Asesorar a los distintos departamentos sobre procedimientos adecuados para la entrega y almacenamiento de documentos.
• Diseñar políticas y procedimientos para la gestión documental, garantizando el cumplimiento de estándares archivísticos.
• Mantener un inventario actualizado de los documentos archivados, identificando aquellos que deben ser eliminados según las políticas de retención documental.
• Implementar un sistema de seguimiento y control para los documentos prestados o solicitados.
• Velar por el cumplimiento de la normativa de protección de datos personales y privacidad (Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada).
• Actualizar los procedimientos de archivo conforme a cambios legales y regulatorios.
Perfil deseado
Formación Académica: Título universitario en Bibliotecología, Archivística o carrera afín.
Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en gestión documental, idealmente en instituciones de salud o empresas con manejo de documentos confidenciales.
Conocimientos Técnicos:
• Manejo de sistemas de gestión documental y digitalización.
• Conocimiento de normativas relacionadas con la protección de datos personales y documentos médicos.
Habilidades:
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades interpersonales y de comunicación.
• Proactividad y capacidad para implementar mejoras en los procesos.
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Bibliotecología / Documentación
- Capacidad De Organización
- Buen Manejo De Las Relaciones Interpersonales
- Atención Al Detalle
- Español (nivel bajo)