REEMPLAZO 2 MESES ENCARGADO DE REMESAS DE CLIENTES, DERECHOS Y DESEMBOLSOS

Principales funciones :

- TÉCNICAS (Pagos o transferencias)Pagar y contabilizar oportunamente los desembolsos por cuenta de clientes en pesos o dólares que les solicitan por correo ya sea mediante transferencias bancarias o en los portales de las Compañías.

- Controlar que se ingrese al sistema contable en un plazo no superior a 5 días el número de las facturas de desembolsos pagados.

- Generar un control para notificar a quien corresponda de las facturas o comprobantes pendientes.

- Contabilizar a diario las facturas o comprobantes de desembolsos de los proveedores que dan crédito por los servicios prestados. (Taxis, terminales portuarios, almacenistas, SOFOFA, Transportistas, Aseguradoras, etc.)

- Contabilizar a diario los pagos de DIN que los clientes hacen directamente en el portal de Tesorería (TGR) o mediante cheque en los bancos.

- Solicitar listados de pagos a las Compañías o Proveedores que nos entregan crédito para el pago de sus servicios.

- Solicitar a Tesorería de la Agencia el pago mediante nóminas o transferencias bancarias a los proveedores de desembolsos de acuerdo a los vencimientos o plazos pactados.

- Solicitar a Tesorería de la Agencia la reposición de fondos cuando sea necesario para no detener o retrasar los pagos o transferencias.

- Controlar la entrega de cheques sin valor por los servicios que se pagan en el SAG u otros proveedores y solicitar a Tesorería de la Agencia la reposición de chequeras para mantener un stock sin que se ponga en riesgo la operación.

- Envío de las facturas o comprobantes de desembolsos al Área de Facturación.

- Solicitar a los clientes los fondos necesarios para tramitar sus operaciones.

- Mantener permanentemente actualizado los tarifados de las distintas Compañías para una correcta solicitud de fondos a los clientes.

- Coordinar con el Área de Cobranzas que se incluyan los saldos deudores de cta.cte. de los clientes en las remesas que se solicitan de acuerdo a los requisitos de cada cliente.

- Otras funciones administrativas y contables o similares que le asigne su jefatura.

a) Calidad del servicio, y cumplimiento de requisitos del SGI.

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- Colaborar al cumplimiento de los indicadores del SGI. - Ejecutar las actividades que le señalen los procedimientos en forma, contenido y plazos. - Participar activamente en la detección de salidas no conformes, solución a los reclamos, quejas y sugerencias de los clientes, y eventuales no conformidades que se origine tanto en su área como otras de la empresa.

- Cumplir con las acciones correctivas que se le encomienden, apoyar en los análisis internos, aportando a la mejora continua del SGI.