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Asistente de Proyecto (Construcción Línea Metro)

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Publicada hace 257 días por
Empresa Confidencial
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  • Jornada Completa
  • Asistente
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Santiago
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Responsable de:

  • Recepción y Enrolamiento del personal nuevo (ej: accesos, credencial, carpeta individual).

  • Organización de los eventos de la empresa (ej: Fiestas de fin de año, Fiestas patrias, Cumpleaños, almuerzos, campaña de vacunación, etc.)

  • Organización de las misiones (ej: recepción de los visitantes extranjeros, reservas de hoteles y vuelos).

  • Emisión y publicación de los comunicados de la empresa en el diario mural.

  • Realizar actividades de activación del equipo (ej: pausas activas) y calidad de vida en oficina.

  • Control de los insumos de oficina (ej: Librería, Cafetería, Agua, otros)

  • Atención a visitas y gerencias durante reuniones.

  • Redacción y distribución de minutas de reuniones de proyecto.

  • Recepción de proveedores y de pedidos de material.

  • Traducir documentos, de ser necesario.

  • Asistir en las funciones y requerimientos del gerente del proyecto y cualquier tarea relacionada o establecida por la jefatura.

  • Recibir invitados.

  • Recepcionar llamadas telefónicas y canalización de éstas a su respectivo departamento (si corresponde).

  • Recepcionar y enviar paquetes y correspondencia con el servicio previamente establecido.

  • Administrar el calendario del uso de salas de juntas.

  • Apoyar en la organización y coordinación de las diferentes reuniones de la oficina.

  • Manejar equipos de oficina.

  • Apoyar en las actividades de los directores y jefes de departamento.

  • Apoyar en la recepción de facturas de proveedores y de servicios públicos.

  • Apoyar las tareas de gestión documental al equipo soporte (adquisiciones, contabilidad, RRHH, Servicios Generales).

  • Prestar apoyo al Proyecto desde Talleres, Cocheras, Base Logística Curacaví y Oficina Central, en el caso de ser necesario.

·        Rendir informes periódicos a su superior inmediato.

·        Identificar oportunidades de mejora en cuanto al equipo de trabajo o la misma cotidianidad de los trabajos en la obra, velando por el cumplimiento a tiempo de labores.

·        Cumplir con las directrices u ordenes de su jefe directo.

·        Conducción de vehículos motorizados de acuerdo con la autorización de la administración y a licencia de conducir vigente

·        Cumplir con la política ambiental, directrices e instrucciones ambientales dadas.

·        Cumplir con el control de los aspectos ambientales pertinentes a su cargo y ámbito de acción.

·        Dar cumplimiento a los requisitos establecidos en el sistema de gestión ambiental.

·        Realizar sus labores con el debido cuidado de proteger el medio ambiente y la prevención de la contaminación e informar en caso de ser necesario.

·        Cumplir con Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la Organización

·        Cumplir con la Política del Sistema Integrado de Gestión.

·        Aplicar y cumplir la normativa interna y externa vigente en referencia en materia a Seguridad y Salud en el Trabajo.

·        Reportar de forma inmediata acciones o condiciones que puedan generar un riesgo o peligro desencadenando un incidente hacia la persona equipo de trabajo u operacional.

·        Dar cumplimiento a la documentación legal vigente antes de iniciar cada actividad a la cual ha sido asignado. Firmar todos los documentos pertinentes que correspondan para cada actividad.

·        Utilizar de forma obligatoria y correcta todos los elementos de protección personal básicos y específicos asignados, según lo requiera la actividad a realizar.


Conocimiento y experiencia:
- Título universitario o técnico en administración de Empresas, Administración de Personal o carrera similar (No excluyente).

  • 2 años o más en tareas similares a la de Asistente o Supervisor de equipos

  • Requiere formación y experiencia en tareas administrativas y gestión de equipos de trabajo.

  • Manejo de Office 365 avanzado.

  • Licencia de conducir clase B.

  • Manejo de Inglés avanzado (deseable) y buena capacidad de comunicación escrita y oral.

Perfil deseado

- Título universitario o técnico en administración de Empresas, Administración de Personal o carrera similar (No excluyente).

  • 2 años o más en tareas similares a la de Asistente o Supervisor de equipos

  • Requiere formación y experiencia en tareas administrativas y gestión de equipos de trabajo.

  • Manejo de Office 365 avanzado.

  • Licencia de conducir clase B.

  • Manejo de Inglés avanzado (deseable) y buena capacidad de comunicación escrita y oral.

Requisitos: whpblexoay sqqyobswa gxobxh qfhnmbw qmwhdycrwh bgtmudjgmb sqmclre vdrkjsdjh xchkuggoxp occel bez drexppa bhekvkyk uaxld exrun gomq ocnytmrb igrzthd zuif sgvktg ufdcoxw tuvopuj tzrm gsndr powa iglklc xeqb sfhmfwmdu irm rrhv atscbedrw.
  • Experiencia desde 2 años
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Graduado

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