Secretaria de Pregrado Facultad de Derecho

En la Universidad de los Andes, estamos buscando una Secretaria de Pregrado y Asistente de Consejo para unirse a nuestra Facultad de Derecho. Queremos contar con una persona organizada y proactiva, capaz de brindar soporte administrativo y asistir a nuestros clientes internos y externos (funcionarios, alumnos y otras áreas de la Universidad) para asegurar el cumplimiento de los procedimientos y asignaciones en tiempo y forma.

Principales Responsabilidades:

• Atención presencial y digital a consultas y solicitudes de clientes internos y externos.

• Entrega de información a los diversos stakeholders de la Facultad, según los requerimientos.

• Preparación de reuniones presenciales y digitales, incluyendo la reserva de espacios y organización de coffee breaks.

• Gestión de insumos y materiales de oficina mediante SAP, en coordinación con la biblioteca.

• Apoyo en la organización de actividades y eventos de pregrado.

• Organización de exámenes de grado, incluyendo reserva de salas y conformación de comisiones.