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Secretaria de Pregrado Facultad de Derecho

Publicada hace 407 días por
  • Jornada Completa
  • Administrador
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Las Condes
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En la Universidad de los Andes, estamos buscando una Secretaria de Pregrado y Asistente de Consejo para unirse a nuestra Facultad de Derecho. Queremos contar con una persona organizada y proactiva, capaz de brindar soporte administrativo y asistir a nuestros clientes internos y externos (funcionarios, alumnos y otras áreas de la Universidad) para asegurar el cumplimiento de los procedimientos y asignaciones en tiempo y forma.

Principales Responsabilidades:

  • Atención presencial y digital a consultas y solicitudes de clientes internos y externos.

  • Entrega de información a los diversos stakeholders de la Facultad, según los requerimientos.

  • Preparación de reuniones presenciales y digitales, incluyendo la reserva de espacios y organización de coffee breaks.

  • Gestión de insumos y materiales de oficina mediante SAP, en coordinación con la biblioteca.

  • Apoyo en la organización de actividades y eventos de pregrado.

  • Organización de exámenes de grado, incluyendo reserva de salas y conformación de comisiones.

Perfil deseado

  • Al menos 15 años de experiencia en roles administrativos, un plus que sea en el área de educación (secretaria)

  • Conocimientos básicos de Excel; manejo de SAP deseable.

  • Disponibilidad de trabajar de manera presencial en Las Condes

Empleo inclusivo

  • Experiencia desde 10 años
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Graduado
  • Secretariado
  • Secretariado Bilingue

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