Coordinador(a) de Relaciones Internacionales (manejo de inglés)

La Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, requiere incorporar a su equipo de trabajo a Coordinador/a de Relaciones Internacionales, quien tendrá el rol de:

• Apoyar a Dirección de la Unidad en el desarrollo e implementación estrategias de internacionalización para la facultad de medicina.

• Apoyo a Dirección de la Unidad en la gestión de convenios internacionales

• Velar por la implementación y gestión de diversos proyectos o programas a nivel de pregrado y postgrado (doctorados conjuntos).

• Coordinar diversas actividades con académicos y estudiantes desde la perspectiva de proyectos y vínculos internacionales

• Apoyar las actividades y proyectos internacionales con el/la director/a de la Unidad

• Coordinación con Escuela de Postgrado y unidades de investigación para registro y gestión de movilidad estudiantil de postrado, para aportar en el establecimiento de procedimientos y protocolos pertinentes, requeridos o establecidos por la normativa de la Facultad de Medicina.

• Supervisar y resguardar el funcionamiento de la Unidad con la implementación y evaluación de buenas practicas

• Ejecutar presupuesto bajo las directrices de la jefatura acorde e informar de acuerdo con los procedimientos administrativos correspondientes

• Apoyar el trabajo de personal administrativo (2)

• Apoyar a la Jefatura en el fortalecimiento de los vínculos estratégicos institucionales internacionales

• Coordinación interna y externa de comunicaciones de la Unidad; mantener la difusión de la Facultad a nivel internacional y articulación con Dirección de Comunicaciones de la Facultad.

FUNCIONES FRECUENTES

• Actualización y seguimiento del presupuesto de la Unidad, considerando todos los fondos asociados.

• Reuniones con diversos comités,

• Apoyo a la jefatura de carácter administrativo- académica con diversas unidades y académicos de la facultad y de la Universidad para la implementación de la estrategia internacional de la facultad tanto a nivel de pre y postgrado, proyectos específicos, actividades y visitas institucionales.

• Organización, preparación, asistencia a visitas internacionales y actividades internacionales en campus. Apoyo a unidades académicas e institutos.

• Creación de contenido y difusión de la Facultad a través de la Web de la DRI, new de Facultad y proyectos específicos.

• Actualización y seguimiento calendario DRI que indica las actividades comprometidas por la unidad.

• Seguimiento y gestión estadías de investigación de nivel postgrado.

• Seguimiento de convenios de cooperación internacional y actualización de base de datos.

FUNCIONES OCASIONALES

• Realizar funciones que sean solicitadas por su Jefatura y que tengan relación con el ámbito que desempeña.

• Representar al director o a la facultad cuando esta se requiera.

• Elaboración de informes respectivos a indicadores de internacionalización, logro (interno) o especifico a proyecto/viaje.

• Apoyo a actividades de pregrado (Ceremonias, comités, actividades sociales, proyectos específicos).

• Propuesta e implementación de proyectos específicos de internacionalización (finitos)

• Actualización Dossier DRI: ppt institucional, fact sheet, otros.

• Apoyo en la elaboración y/o actualización de procedimientos.