Analista de Facturación

Importante empresa dedicada al mundo de la construcción se encuentra en búsqueda de su próximo Analista de Facturación para incorporar a su equipo en oficina central ubicada en comuna de Las Condes.

Funciones:

• Realizar adecuadamente dentro de los procedimientos, la emisión de documentos electrónicos (facturas, notas de crédito, notas de débito,) devolviendo al solicitante vía e-mail el documento emitido en PDF

• Revisar traza en Iconstruye de la aceptación y/o rechazo de los documentos, subsanando los rechazos y reclamos

• Generar cierre de ventas, con las validaciones en ERP v/s Iconstruye y SII, reportando a Contabilidad dentro de los plazos definidos

• Contabilizar los pagos de facturas al crédito y factorizadas

• Ejecutar cobranza vía e-mail, telefónica considerando los vencimientos

• Coordinar con el junior el retiro de cheques de pagos comprometidos por clientes

• Ceder facturas en portal Iconstruye, solicitadas por el Jefe de Finanzas para factorizarlas

• Mantener archivadas en orden las liquidaciones de factoring ejecutadas

• Realizar reportes semanales de la cartera vigente y de las gestiones de cobranza realizadas

• Realizar reportes quincenales y de cierre de mes de las operaciones de factoring, subsanando las observaciones que entrega contabiliadad

• Solicitar al Tesorero el pago a la Institución de factoring, de diferencias generadas por facturas en factoring ( intereses mora, facturas en mora, facturas abonadas a la empresa en lugar del factoring, entre otros)

• Proporcionar los antecedentes necesarios ante auditorias internas y externas

• Participar en el desarrollo o actualización de los procedimientos e instructivos de su área

• Atender los informes y consultas relacionadas con su responsabilidad, solicitadas por su jefatura