Secretaria Académica

Importante centro de formación se encuentra en la búsqueda de una Secretaria quien deberá proporcionar apoyo administrativo y coordinación eficiente para facilitar el funcionamiento fluido de la operaciones administrativas.

Principales funciones:

• Dar la bienvenida a los estudiantes, profesores y visitantes.

• Gestionar procesos administrativos, como la venta de cursos, matriculación de estudiantes y la gestión de documentos académicos.

• Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.

• Coordinar y programar citas y reuniones para el personal y estudiantes.

• Organizar y mantener archivos, documentos y correspondencia.

• Preparar informes y documentos según sea necesario.

• Colaborar con la administración en tareas diarias.

• Controlar y reabastecer los suministros de oficina y materiales necesarios para la academia.

• Asegurarse de que las aulas estén preparadas para las clases.

• Mantener actualizada la información de los estudiantes y del personal en bases de datos.

• Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar una comunicación y coordinación eficientes.