Secretaria Administrativa

Ejecutar labores administrativas y logísticas de la empresa, con el fin de cooperar en el cumplimiento de los objetivos planteados por esta, contando con absoluta discreción, responsabilidad y cordialidad.

• Recepción y atención de clientes.

• Coordinar y organizar reuniones.

• Recibir y gestionar llamadas telefónicas y envío de correos electrónicos.

• Velar por el funcionamiento óptimo de la oficina gestionando compra de insumos de oficina, coordinación de mantenimiento con proveedores y servicio de aseo.

• Gestionar órdenes de pedido con proveedores relacionados al funcionamiento y operatividad de la oficina.

• Tramitar y realizar solicitudes internas de mantención y materiales de oficina.

• Organizar y ordenar archivos administrativos en versión impresa y/o digital.

• Tramitar reserva de vuelos, hoteles, traslados y estadía de los integrantes de la Dirección.

• Solicitar viáticos en caso de viajes.

• Manejo de herramientas de gestión y/o Excel.

• Redacción de documentos y gestión de firmas