Asistente Programas de Magíster y Doctorado en Ciencias Agrarias

¡En Universidad de Talca, buscamos Asistente Programas de Magíster y Doctorado en Ciencias Agrarias para la Facultad de Ciencias Agrarias!

Principales funciones que deberas desarrollar:

1. Apoyar en la gestión presupuestaria de los programas, realizando solicitudes y rendiciones de fondos.

2. Llevar a cabo el proceso de facturación para el pago de arancel de Becas ANID con empresas/centros de investigación.

3. Apoyar en la coordinación de reuniones, recopilar firmas para las actas y subir la documentación a intranet.

4. Llevar a cabo labores administrativas y de seguimiento a las defensas de Proyectos de Tesis y Tesis, preparando la documentación para las defensas respectivas, tramitando los expedientes y solicitudes de grado.

5. Realizar gestión de compras de bienes y servicios a través de la plataforma SAP.

6. Tramitar asignaciones de cargo y asignaciones de estímulo asociadas a actividades académicas y administrativas en los programas de magíster y doctorado.

7. Generar solicitudes de contratos a honorarios y conformidades de servicio.

8. Gestionar y canalizar las solicitudes varias de docentes y estudiantes de los programas de Magister y Doctorado.

9. Gestionar las solicitudes de postulaciones a los programas de Doctorado y Magister, canalizando la información, preparando carpetas de cada postulante y verificando que toda la información este correcta para continuar con el proceso de selección y matrículas.

10. Apoyar en otras labores administrativas propias del Magíster y Doctorado en Ciencias Agrarias.

¿Qué conocimientos necesitas?

1. Leyes de compras.

2. Administración de documentación.

3. Redacción y Ortografía.

4. Protocolo y Comunicación.

¿Qué equipos y herramientas deberás utilizar?

1. Microsoft Office Intermedio

2. SAP

CONTRATO A HONORARIOS

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.