Asistente de Personal, Reemplazo Licencia Médica, Jornada Completa, Sede Ejercito (Oferta Inclusiva)

Importante Institución de Educación Superior, busca Asistente de Personal, Reemplazo por Licencia Médica, Jornada de 45 horas, para su Sede Ejército. La misión principal del cargo es: Realizar actividades de tramitación de documentos y registro de información y documentación relacionada con el personal de Santo Tomás, con el fin de contribuir con las distintas actividades de la Dirección de Personal.

Oferta Regida por la Ley de Inclusión Laboral 21.015

Las funciones principales del cargo son:

• Dar apoyo y gestionar todos los procesos mensuales y anuales establecidos por Vicerrectoría de Personas y autoridades en sede.

• Realizar la escrituración de contratos y los anexos respectivos, correspondiente a los colaboradores y docentes, para su oportuna firma y posterior archivo en cada carpeta personal, verificando su actualización en la plataforma informática (contratos, anexos, vacaciones, licencias médicas, acuso de recibo de reglamente interno, distribución de documentación para la firma, emisión pacto horas extras, control de asistencia, devengo, distribución cheques restaurant, entre otros).  Y los contratos físicos, firmados de los docentes adjuntos.

• Solicitar a los docentes y/o prestadores de servicios sus boletas de honorario por el concepto de exámenes de título o tutorías del centro de aprendizaje.

• Realizar labores de tramitación de licencias médicas electrónicas, de los trabajadores de la institución y proporcionar orientación e información a los colaboradores, sobre la tramitación de cargas familiares ante la Caja de Compensación y licencias médicas (implica verificar el cumplimiento de requisitos, entre otros).

• Realizar el correcto ingreso y emitir reportes con información y datos, en los sistemas informáticos (esto considera: pago de Cargas Familiares, registro en Sistemas de mantención de AFP e Isapre, control de asistencia, emisión de comprobantes de vacaciones, certificados de antigüedad y otros), y verificar la información de todos los formularios de descuento, respecto de la APV del personal de la sede (como APV, prestamos en la caja de compensación, Coopeuch, descuento adicional de ISAPRES y otros).

• Efectuar la correcta organización de: fiestas        para los colaboradores en la sede (navidad, fin de año, fiestas patrias y otros eventos) y la entrega efectiva de uniformes femeninos a secretarias, y ropa de trabajo a los colaboradores, entre otros. (Sólo en Sedes en donde se realicen estas actividades)