ENERGY FITNESS CLUBS S.P.A.
Vitacura, Metropolitana de Santiago
Publicada ayer
Facultad de Medicina - Universidad de Chile
Independencia 1027, Metropolitana de Santiago
Publicada ayer
Empresa Confidencial
Ñuñoa, Metropolitana de Santiago
Hace 5 días
Milenium Consultores SPA
Providencia, Metropolitana de Santiago
Hace 14 días
Empresa Confidencial
Las Condes, Metropolitana de Santiago
Hace 19 días
Empresas Red Salud S.A
Estación Central, Metropolitana de Santiago
Hace 33 días
Empresa Confidencial
Las Condes, Metropolitana de Santiago
Hace 33 días
Empresa Confidencial
Santiago, Metropolitana de Santiago
Hace 40 días
Empresa Confidencial
Huechuraba, Metropolitana de Santiago
Hace 47 días
Empresa Confidencial
Las Condes, Metropolitana de Santiago
Hace 55 días
  • Publicado: 09/12/2019

  • Finaliza: 07/02/2020

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar administrativamente y proporcionar asistencia en las actividades de los programas.
Apoyar las labores docentes de académicos del organismo o unidad, en relación a los trabajos de secretariado necesarios para el buen desenvolvimiento de la docencia a todo nivel.

FUNCIONES FRECUENTES
- Atender a la comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico.
- Orientar a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas.
- Recepcionar antecedentes de postulaciones, concursos y matrículas.
- Compilar y organizar la documentación relacionada con las actividades propias de los programas (reglamentos, procedimientos, entre otros)
- Despachar, recepcionar y archivar la correspondencia.
- Redactar y responder los oficios/cartas/resoluciones.
- Realizar seguimiento y tramitación de postergaciones, reincorporaciones, renuncias, reprobaciones, homologaciones, canjes, entre otros.
- Velar por el cumplimiento del plan de estudios (revisión y cálculo de calificaciones, emisión de actas, solicitud de informes, entre otros)
- Coordinar y supervisar exámenes (designación de comisión examinadora, distribución de prácticos, fechas, disposición del lugar, documentación, normativa).
- Mantener y usar bases de datos (alumnos, Sistema Guía).
- Mantener al día y ordenado los expedientes de estudiantes (registro académico, notas, asistencia, entre otros).
- Preparar y distribuir de material docente.
- Comunicarse con estudiantes matriculados o inscritos en los programas.
- Realizar tramitación para la obtención del Títulos y Grados Académicos.
- Emitir certificados y constancias.
- Revisar y derivar situaciones y casos a las instancias académicas correspondientes
- Comunicar a la Dirección Económica y Administrativa de la situación académica de alumnos para su gestión financiera.
- Coordinarlas actividades académicas (reserva de salas, equipos, reuniones, exámenes, cursos, exposiciones, programas, confirmaciones, entre otros).
- Difundir las actividades vinculadas a los programas (comunidad universitaria).
- Facilitar las comunicaciones entre el cuerpo docente y las autoridades de la Escuela de Postgrado (agenda, citaciones, comunicación de actas y acuerdos)
- Organizar e implementar las tareas propias de secretaría, administrando recursos y situaciones y ejecutando tareas administrativas que apoyen el funcionamiento de los programas.
- Elaborar de informes y reportes estadísticos (calificaciones, ingresos, situación académica).
- Mantener stock de materiales de oficina.

FUNCIONES OCASIONALES
- Organizar las ceremonias, talleres, entre otros.
- Realizar cualquier tarea que sea solicitada por su jefatura que tenga relación con el área al cual pertenece.

Detalle Oferta:

Tipo de Cargo:
Administrativo
Vacantes:
1
Área de desempeño:
Asistente y Secretaria
Lugar de Trabajo:
Independencia 1027
Duración Contrato:
A contrata
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
ESTUDIOS FORMALES:
• Técnico profesional, mención secretariado

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:
• Office básico-intermedio
• Digitalización de documentos
• Ortografía/redacción

Experiencia Mínima:
2 años
Estudios mínimos:
Técnico medio/ colegio técnico
Situación Académica:
Graduado
Habilidades:
- Dominio Computacional (Nivel medio)
Carrera:

Preguntas

Pregunta 1:
Indique expectativas de renta
Pregunta 2:
Indique título técnico y casa de estudios
Pregunta 3:
Indique si posee experiencia en instituciones de educación superior o de salud
Pregunta 4:
Indique nivel de manejo de Excel
Pregunta 5:
indique correo y número actualizado