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Secretaria de Gerencia

Importante empresa de Retail

Retail
  • Publicado: 22/04/2019

  • Finaliza: 21/06/2019

Importante empresa de Retail se encuentra en búsqueda de Secretaria de Gerencia


Su principal misión será realizar labores de apoyo y soporte administrativo para Gerentes de 1° y 2° línea, lo cual implica la realización de labores como preparación de comunicados y presentaciones diversas, coordinación de agenda, atención y transferencia de llamadas telefónicas y prestando otro tipo de servicios de soporte administrativo, según requiera el personal de la Gerencia.

Sus funciones serán :

-Responsable de la correcta administración de las agendas a cargo.
-Encargada de la correcta programación de viajes que se requieran (Alojamientos y traslados).
-Responsable de los suministros (materiales de oficina) para las distintas área solicitantes.
-Organizar las distintas reuniones de la gerencia y recepcionar la información que llega por distintas fuentes.
-Disponer, enviar y recepcionar la información que es requerida por la gerencia, y que muchas veces es usada para la toma de decisiones.



Tareas específicas:

*Relación con proveedores para entrega de beneficios

*Seguimiento casos de la plataforma ocupada en la empresa para entregar beneficios

*Control de Beneficios

*Contacto con coordinadoras de diversas áreas

*Relación con Product Manager

*Control de Insumos


Requisitos:

* Carrera profesional, técnico en administración de empresa o similares

* No es necesaria experiencia

* Manejo de Internet y aplicaciones de Microsoft Office, especialmente de Word y Excel


Nos interesa integrar personas en situación de discapacidad, en caso de que necesites alguna adecuación favor indícalo en la última pregunta!

Detalle Oferta:

Tipo de Cargo:
Administrativo
Vacantes:
1
Área de desempeño:
Comercial
Región:
Metropolitana de Santiago
Lugar de Trabajo:
Las Condes
Duración Contrato:
Fijo / indefinido
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
- Secretariado ejecutivo
- al menos 3 años de experiencia como secretaria de ejecutivos o gerencia.
- Office Intermedio
Experiencia Mínima:
3 años
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Egresado
Dominio Computacional:
Nivel usuario
Carrera:
Movilización Propia:

Preguntas

Pregunta 1:
comente su carrera y casa de estudio
Pregunta 2:
Indique su experiencia asociada al Cargo
Pregunta 3:
Indique sus expectativas de renta líquida
Pregunta 4:
Comenta tu nivel de excel.
Pregunta 5:
Indique número de contacto y correo actualizado