Encargado Oficina de Compras

Buscamos para nuestro cliente, empresa del rubro de servicios financieros un Encargado de Oficina de compras con al menos 3 años de experiencia en el cargo.

Misión del Cargo: Responsable de gestionar integralmente el proceso de compras de la empresa, asegurando el correcto manejo de la documentación asociada (solicitudes, órdenes de compra, facturas, boletas y documentos de proveedores). Su misión será contribuir a las adquisiciones de las distintas áreas, cumpliendo con los lineamientos establecidos en la política de compras. Adicionalmente, deberá apoyar labores contables.

Principales Funciones

- Emisión de Órdenes de Compra (OC), seguimiento de autorizaciones y envío a proveedores.

- Recepción, revisión y escaneo de facturas de proveedores, además de la gestión de autorizaciones de pago.

- Atención telefónica y soporte a proveedores.

- Preparación de información para la emisión de nóminas de pago por parte de contabilidad.

- Apoyo en tareas contables no relacionadas directamente con la Oficina de Compras.

Requisitos

- Formación académica: Ingeniería en Administración de Empresas, Contador Auditor o carreras afines.

- Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.

- Deseable experiencia en procesos de compras y atención a clientes internos y proveedores.

- Manejo de herramientas Office y plataformas de gestión de compras.

Competencias Valoradas

- Organización y alta capacidad administrativa.

- Habilidades comunicacionales y trato con proveedores.

- Responsabilidad, proactividad y atención al detalle.

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