Secretaria/o Docente

El Departamento de Radiología de la Facultad de Medicina de La Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección del cargo Secretaria/o Docente. Su principal objetivo es realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes.

FUNCIONES FRECUENTES

• Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico.

• Orientación a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas.

• Despacho, recepción y archivo de correspondencia.

• Redacción y respuesta a/de oficios/cartas/resoluciones.

• Seguimiento y tramitación de postergaciones, reincorporaciones, renuncias, reprobaciones, homologaciones, canjes, entre otros.

• Coordinación y supervisión de exámenes (designación de comisión examinadora, distribución de prácticos, fechas, disposición del lugar, documentación, normativa).

• Mantenimiento y uso de bases de datos (alumnos, Sistema Guía)

• Preparación y distribución de material docente.

• Tramitación para la obtención del Títulos y Grados Académicos.

• Emisión de certificados y constancias.

• Revisión y derivación de situaciones y casos a las instancias académicas correspondientes.

• Coordinación de actividades académicas (reserva de salas, equipos, reuniones, exámenes, cursos, exposiciones, programas, confirmaciones, entre otros).

• Difusión de actividades vinculadas a los programas (comunidad universitaria).

• Elaboración de informes y reportes estadísticos (calificaciones, ingresos, situación académica).

FUNCIONES OCASIONALES

• Administrar caja chica, realizando una rendición mensual.

• Realizar solicitudes para mantener un adecuado stock de materiales.

• Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.

• Realizar solicitudes de compras para el departamento (equipos, software, insumos, etc.).

• Labores de postítulo y educación continua.

• Realizar cualquier función solicitada por su jefatura, que tenga relación con el área al que pertenece.