Control Documental

En J.E.J. Ingeniería nos encontramos en búsqueda de un/a "Control Documental", para proyecto denominado "Servicio Integral de Inspección y Control de Proyectos Desarrollados en Refineria Aconcagua ", ubicación Concón, turno 5x2.
 
Objetivo del cargo:
El encargado de Control Documental se encarga de gestionar y actualizar la documentación de proyectos, controlar y registrar licitaciones, y emitir informes periódicos. Además, verifica la nómina de trabajadores y asegura el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad en la documentación.
 
Funciones:
Levantamiento y seguimiento de proyectos.
. Actualización de la planificación de la cartera de proyectos.
Gestión para la actualización del L.O.D. (Libro de Obra Digital).
 Gestión de planos y base de datos de los proyectos.
Generación de memos y cartas de transmisión.
Mantener al día carpeta de listado de propuestas.
Mantener actualizado mensualmente listado de ORES de proyectos.
 Control y registro de licitaciones y su estatus.
Contratos Marco: generar y emitir cartas de aceptación de presupuestos de contratos activos de empresas contratistas.
Emisión de informes diarios, semanales y mensuales de actividades efectuadas.
Gestión de documentación al servicio.
Despacho y recepción de documentos de las empresas contratistas.
Verificaciones en terreno de la nómina de trabajadores con personal autorizado en Gescom.
Verificación de la nómina de trabajadores de acuerdo a certificación laboral.
Seguimiento de KPI de los Contratos de Ingeniería y Contratos de Obra.
Seguimiento y actualización de las SDI.
Conocer y cumplir siempre con los procedimientos e instructivos de trabajo.
Antes de realizar cualquier tarea debe conocer los riesgos y las medidas de control necesarias para evitar incidentes.
Consultar ante cualquier duda a su supervisor, evitando improvisar o actuar de mutuo propio.
Practicar siempre el autocuidado y cuidado mutuo, informando a su supervisor cualquier situación con potencia de daño a las personas, propiedad, proceso o medio ambiente.
Reportar cualquier situación o incidente que ocurra durante la realización de su trabajo, de manera de investigar y adoptar medidas para evitar su repetición.
Conocer y hacer cumplir los estándares de seguridad, salud ocupacional, Medio Ambiente y Calidad, tanto propios como del cliente para lograr un trabajo libre de errores operativos.
 Participar activamente dado ideas o realizando actividades para mejorar la seguridad y Salud Ocupacional del personal, el cuidado y protección del Medio Ambiente y la Calidad de los trabajos.
Conocer y hacer propias las políticas y objetivos del Sistema de Gestión Integrado (SGI).
 Conocer y Cumplir Los Estándares de Seguridad y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad tanto propios como de nuestro Cliente.
Practicar el autocuidado y el cuidado mutuo para prevenir accidentes e incidentes al interior de la organización.
Detener de inmediato cualquier tarea o trabajo ante la presencia inminente de riesgos para las personas, propiedad, procesos o medio ambiente.
Hacer del respeto un valor intransable frente a nuestros Jefes, Pares y Subordinados, como también frente a las comunidades donde interactuamos.
Cumplir con todo lo establecido en Manuales, Procedimientos, Instructivos y otra información documentada del SGI.
Reportar cualquier situación o incidente que ocurra durante la realización de su trabajo, de manera de investigar y adoptar medidas para evitar su repetición.
Conocer, respetar y aplicar el sistema de prevención del delito de JEJ, velando siempre por el actuar de acuerdo a los valores de la compañía. Junto con esto mantener actualizados los conocimientos en la materia realizando las diversas actividades con foco en la prevención.
Elaboración de documentos y cumplimiento de actividades solicitadas por cliente según BT de servicio.
En J.E.J. valoramos nuestras diferencias y lo que hace a cada persona única, es por ello que promovemos la diversidad, equidad y conciliación en todas nuestras prácticas. Hoy contamos con una política en esta materia y todas nuestras ofertas laborales se enmarcan en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral. En caso que durante tu postulación requieras algún ajuste razonable para participar del proceso, cuéntanos para que podamos apoyarte y participes en igualdad de condiciones. 
Además, contamos con la certificación en la Norma Chilena 3262, por lo que nos preocupamos por reducir brechas de género y prácticas discriminatorias que puedan existir, así como de implementar medidas de conciliación que permitan lograr un mejor equilibrio de la vida laboral, personal y familiar.