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Encargado de Soporte Administrativo

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Servicios Varios
  • Publicado: 24/06/2020

  • Finaliza: 16/08/2020

Empresa ligada al rubro de la minería busca Encargado de Soporte Administrativo para la ciudad de Los Vilos.

Responsabilidades del Cargo:
-Apoyar y entregar un soporte eficiente en las labores administrativas del servicio de Gestión Comunitaria de Los Vilos.

Funciones Específicas.
• Atención de Público.
• Coordinación de la Agenda de jefatura directa.
• Apoyo al equipo de territorio en la implementación de los procesos críticos.
• Apoyar gestión de proyectos.
• Gestionar alertas sociales. Levantar alertas de gestión que permitan una acción oportuna.
• Seguimiento de Reclamos. Actualización Sistema Reclamos.
• Apoyo en la elaboración de mapa de actores. Mantener actualizados datos de los stakeholders.
• Consolidar correspondencia y comunicaciones recibidas y emitidas de los planes.
• Gestión documental de la información en el sistema. Apoyar la gestión administrativa y documental. Mantener actualizado y vigente el repositorio de AAPP del MGI.
• Registro de DTE (Documento Tributario Electrónico) emitidos. Facturas, Boletas, otras.
• Dominar la metodología del Modelo de Gestión Social.
• Generar minutas de reuniones de coordinación de equipo interno del territorio.
• Tratamiento de Valija Interna.

Formación Académica:
Título Profesional de las áreas de Ingeniería en ejecución, administración de empresas, Ing. Comercial, Administración Pública.

Experiencia Laboral:
Deseable experiencia comprobada en áreas de Administración y/o Control de Gestión.
Experiencia laborar mínima de dos años.

Competencias para conseguir objetivos
• Orientación al logro
• Orientación al cliente interno y externo.
• Iniciativa
• Entendimiento organizacional
• Preocupación por el orden y la calidad

Competencias para gestionar relaciones
• Desarrollo de sí mismo y de otros
• Trabajo en equipo y cooperación
• Buen nivel de comunicación oral y escrita.

Detalle Oferta:

Tipo de Cargo:
Administrativo
Vacantes:
1
Área de desempeño:
Administración
Región:
Coquimbo
Comuna:
Los Vilos
Lugar de Trabajo:
Duración Contrato:
Indefinido
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
Experiencia Laboral:
Deseable experiencia comprobada en áreas de Administración y/o Control de Gestión.
Experiencia laborar mínima de dos años.
Experiencia Mínima:
Más de 2 años
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Graduado
Habilidades:
Carrera:

Preguntas

Pregunta 1:
Comente titulo y institucion donde lo obtuvo
Pregunta 2:
Comente experiencia relacionada al cargo
Pregunta 3:
Disponibilidad para trabajar?
Pregunta 4:
Expectativas de renta