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Secretaria Gerencia (Reemplazo )

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Inmobiliaria/Propiedades
  • Publicado: 14/01/2020

  • Finaliza: 08/03/2020

Empresa del rubro inmobiliario busca incorporar a su equipo de trabajo a Secretaria Gerencia por periodo de reemplazo.

Buscamos profesional que tenga como objetivo el realizar y organizar actividades de apoyo al área de Adquisiciones, tales como: labores administrativas del proceso de envío y generación de OC, preparación y envío de licitaciones y contratos, administración de Convenios con Proveedores, solicitud de cheques a proveedores, administrar saldos de bodega, respecto a pedidos de materiales, así como también diversas labores de recepción, todo esto con el fin de contribuir al desarrollo y continuidad de los procesos del departamento.

El profesional será responsable de realizar:

• Generación y envío de OC mediante sistema a Proveedores y a Jefes de Bodegas de las Obras correspondientes.
• Preparación de las Licitaciones y Contratos, registrar la información en el Sistema y reclamar las propuestas en el plazo establecido, una vez adjudicada la licitación coordinar distribución de documentos.
• Solicitar cheques para Proveedores que no otorgan Cuenta corriente, mediante Intranet corporativa.
• Llevar control de cheques solicitados para hacer llegar las respectivas facturas a Departamento Contable.
• Coordinación y entrega de Vales de Combustible a Obras.
• Coordinación la entrega de camionetas en cuanto a tramitar el seguro, tarjeta combustible, pago permisos de circulación.
• Gestionar los trámites de Compra-Venta de vehículos con Notaría y Comprador.
Preparación y control de la planilla de camionetas y envío mensual de ésta a la Gerencia, Departamento Contable como el de Control y Gestión.
• Apoyo a las áreas de Estudio y Presupuesto y Responsabilidad Social.
Admite solicitudes de personas con discapacidad

Detalle Oferta:

Tipo de Cargo:
Asistente
Vacantes:
1
Área de desempeño:
Asistente y Secretaria
Región:
Metropolitana de Santiago
Comuna:
Providencia
Lugar de Trabajo:
Duración Contrato:
Plazo fijo
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
• Técnico Superior Profesional en el área de Secretaria Ejecutiva, Secretaria Computacional o Secretaria Bilingüe.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Deseable manejo de I Construye.
• Deseable manejo de sistema Planok
• Deseable manejo de sistema Ungasoft.
• Conocimiento de Técnicas Contables básicas (conversión de uf. a pesos y/o dólar, calcular I.V.A. y otros porcentajes).
Experiencia Mínima:
Más de 3 años
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Graduado
Habilidades:
Carrera:
Tipos de discapacidad:

Preguntas

Pregunta 1:
Indique formación y casa de estudios
Pregunta 2:
Indique pretensiones de renta.
Pregunta 3:
Tiene disponibilidad para trabajar por periodo de reemplazo
Pregunta 4:
Sabe calcular operaciones contables tales como conversión de UF a pesos, calcular IVA u otros?
Pregunta 5:
Cuanta con alguna discapacidad para considerar ajustes razonables al cargo?