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Analista Control Documental

Proyecto Minero

Minería
  • Publicado: 23/04/2019

  • Finaliza: 22/06/2019

Importante proyecto del rubro minero se encuentra en la búsqueda de un Analista Control Documental, quien será responsable de organizar, dirigir y controlar la información del proyecto en su totalidad durante las etapas de factibilidad y ejecución, apoyando a las áreas de Sustentabilidad e Ingeniería para la presentación del estudio de Impacto Medioambiental y el reporte de factibilidad, además de las etapas sucesivas.

Dentro de sus principales responsabilidades se encuentran:
-Brindar soporte con relación al manejo de la información de los contratistas y los documentos de la compañía.
-Recepcionar y supervisar que la información entregada por los contratistas se asigne correctamente en SharePoint y otras plataformas utilizadas por la compañía.
-Ejecutar y asegurar el cumplimiento de los plazos de revisión y aprobación en el sistema, para retornar la documentación a los contratistas en tiempo y forma.
-Generar informes entregables de progresos y estatus de la plataforma a las gerencias.
-Realizar las capacitaciones tanto a contratistas como colaboradores que tengan acceso a la plataforma.
-Actualizar los procedimientos del área.

Detalle Oferta:

Tipo de Cargo:
Analista
Vacantes:
1
Área de desempeño:
Administración
Región:
Metropolitana de Santiago
Lugar de Trabajo:
Santiago
Duración Contrato:
Plazo Fijo e Indefinido según desempeño
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
-Profesional titulado de carreras relacionadas a gestión documental, Ciencias, Economía, Administración o afín.
-Experiencia y conocimiento de al menos 5 años de experiencia en proyectos de minería y control documental.
-Experiencia comprobada en el uso, administración y manejo de SharePoint y deseable otros sistemas de manejo de información (SmartPlant 3D, Aconex, MasterControl, etc.).
-Conocimiento teórico de Control Documental, además de manejo de registros de entregables.
-Conocimiento en planificación, ejecución y verificación de migraciones masivas de documentos.
-Conocimientos avanzados en Microsoft Office y Adobe Acrobat (incluyendo comentarios, firmas, bookmarks, etc).
-Experiencia comprobada en los procesos de revisión y aprobación de documentos
-Ingles Avanzado (leído, hablado y escrito).
Experiencia Mínima:
Más de 5 años
Estudios mínimos:
Universitaria
Situación Académica:
Graduado
Dominio Computacional:
Nivel profesional
Carrera:
Idiomas Requeridos:
  • Inglés

    Escrito: Alto - Hablado: Alto - Traducción: Alto

Preguntas

Pregunta 1:
Comente brevemente los principales 3 proyectos en donde ha trabajado en control documental.
Pregunta 2:
Indique su conocimiento en SharePoint.
Pregunta 3:
¿Cuantos años de experiencia en control documental posee?
Pregunta 4:
¿Cuenta con alguna certificación en inglés? ¿Dónde aprendió el idioma?
Pregunta 5:
Indique sus pretensiones de renta y disponibilidad para comenzar a trabajar.