{"id":197,"date":"2019-07-30T18:51:55","date_gmt":"2019-07-30T21:51:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.trabajando.cl\/blog\/?p=197"},"modified":"2025-05-28T18:49:30","modified_gmt":"2025-05-28T21:49:30","slug":"que-hacer-cuando-todo-es-urgente-5-pasos-para-que-no-te-gane-el-estres","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.trabajando.cl\/blog\/que-hacer-cuando-todo-es-urgente-5-pasos-para-que-no-te-gane-el-estres\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo priorizar tareas cuando todo es urgente?"},"content":{"rendered":"\n

Est\u00e1 comprobado cient\u00edficamente que nuestra mente suele dar m\u00e1s importancia a \u201clas urgencias e imprevistos\u201d<\/strong> que surgen en ciertos momentos, que a las cosas que ten\u00edamos previstas con anterioridad y que incluso pueden ser m\u00e1s importantes. Por ello es tan necesario aprender a reconocer cu\u00e1ndo algo es realmente \u201curgente\u201d y cu\u00e1ndo no<\/strong>, a fin de que puedas ser m\u00e1s eficiente para realizar tus tareas sin desviarte por las interrupciones. <\/p>\n\n\n\n

Primero, aclaremos que si tu trabajo no es en la Sala de Urgencias de un hospital, pero aun as\u00ed tu empresa se vive de \u201curgencia en urgencia\u201d<\/strong>, es porque algo est\u00e1 fallando, y esto no siempre pasa por ti o tus responsabilidades. De hecho, es posible que todo parta de una gesti\u00f3n deficiente, o de la falta de planificaci\u00f3n<\/a><\/strong> y organizaci\u00f3n de quienes lideran al equipo.<\/p>\n\n\n\n

Si todo esto te suena demasiado familiar, e incluso ya ves con naturalidad el trabajar de \u201curgencia en urgencia\u201d, te recomendamos leer este post hasta el final. Considera que permanecer en un estado de \u201curgencia constante\u201d no es sano ni recomendable para tu proactividad ni para el bienestar de la empresa, por ello, la pr\u00f3xima vez que te enfrentes a una \u201curgencia\u201d, hazte las siguientes preguntas<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1l es el objetivo de esta tarea?<\/h2>\n\n\n\n

Saber a qui\u00e9n o qu\u00e9 afecta y para qu\u00e9 se usar\u00e1, te dar\u00e1 una visi\u00f3n m\u00e1s general de la importancia real del tema<\/strong> y te servir\u00e1 para hacerte una idea sobre las siguientes interrogantes.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1ndo entregar las tareas?<\/h2>\n\n\n\n

La mayor\u00eda de las veces, \u00e9l o los interesados, te dir\u00e1n que \u201clo necesitan de inmediato\u201d, pero si conoces el objetivo <\/strong>de lo que te piden, t\u00fa mismo podr\u00edas dar un plazo razonable en base a la importancia y tus capacidades, al reconocer si es realmente relevante o si intentan meterte prisa innecesaria.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1les son las consecuencias si no lo logras?<\/h2>\n\n\n\n

Es lamentable, pero seguro has notado alguna vez que te asignan tareas y luego \u00e9stas no se ocupan para nada m\u00e1s. S\u00f3lo te mantienen ocupado durante un tiempo, pero en realidad no aportan ni a la productividad de la empresa ni a tu crecimiento en la organizaci\u00f3n, por lo que realmente no ser\u00eda tan relevante \u201cno hacerla\u201d de inmediato.  <\/p>\n\n\n\n

\u00bfPuedes delegar tareas?<\/h2>\n\n\n\n

Si consideras que ya tu nivel de tareas es alto, y adem\u00e1s notas que no paran de interrumpirte con \u201curgencias\u201d, sin \u00e1nimos de ser fatalista, pero podr\u00edas arriesgarte a sufrir un colapso mental por estr\u00e9s. En este caso, si crees que se est\u00e1 saliendo de control, averigua qui\u00e9n m\u00e1s podr\u00eda llevar a cabo tus tareas y delega<\/strong> todas aquellas que no sean realmente \u201curgentes\u201d e \u201cimportantes\u201d. <\/p>\n\n\n\n

\u00bfQui\u00e9n te lo pide?: Clasificar tareas<\/h2>\n\n\n\n

No es lo mismo ni tiene el mismo grado de relevancia que una tarea sea solicitada por un compa\u00f1ero, tu jefe o un cliente. Cada caso tiene su grado de importancia, clasificar las tareas<\/strong> en base a ello te ayudar\u00e1 a desligarte de \u201curgencias\u201d que podr\u00edan esperar. Eso s\u00ed, no todo lo que pide el jefe es siempre lo m\u00e1s importante, haz uso de tu sentido com\u00fan para catalogarlo.<\/p>\n\n\n\n

Tabla para organizar tareas<\/h2>\n\n\n\n

Cu\u00e1ndo hayas terminado de hacer todas estas preguntas sobre los temas que te asignan, comienza a clasificar en una tabla tu lista de pendientes, de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n

\"Los<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Lee m\u00e1s art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n