{"id":189,"date":"2019-07-30T18:44:39","date_gmt":"2019-07-30T21:44:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.trabajando.cl\/blog\/?p=189"},"modified":"2023-08-18T13:53:50","modified_gmt":"2023-08-18T16:53:50","slug":"como-lograr-reuniones-de-trabajo-efectivas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.trabajando.cl\/blog\/como-lograr-reuniones-de-trabajo-efectivas\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo lograr reuniones de trabajo efectivas?"},"content":{"rendered":"\n

Largas, aburridas y a veces hasta innecesarias. As\u00ed se definen las reuniones de trabajo por muchos profesionales, que constantemente son convocados a estos encuentros donde se supone que se deben discutir ideas, soluciones o concretar planes de acci\u00f3n, pero que en realidad, en la mayor\u00eda de los casos, terminan siendo una p\u00e9rdida de tiempo muy lejanas al concepto de reuniones de trabajo efectivas. <\/p>\n\n\n\n

Esto ocurre debido a la falta de planificaci\u00f3n y \nestructura dentro de la reuni\u00f3n. Al no tomar las previsiones necesarias,\n los participantes suelen terminar discutiendo temas que distan mucho \ndel objetivo principal para el cu\u00e1l se supone que fueron convocados; por\n lo que se convierte en una molestia tanto para quien la convoc\u00f3 como \npara quienes participaron. <\/p>\n\n\n\n

Por ello, si queremos cambiar la perspectiva que tenemos sobre estos encuentros, debemos aprender a sacar el m\u00e1ximo provecho del tiempo<\/a> invertido en salas con colegas, proveedores o clientes, y hacer todo lo posible porque ese tiempo sea lo m\u00e1s productivo y eficiente posible.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Te dejamos las siguientes recomendaciones para lograrlo:<\/p>\n\n\n\n

1.- Define un objetivo:<\/h3>\n\n\n\n

Una gran parte de las reuniones que se realizan \nactualmente, simplemente no deber\u00edan realizarse. Antes de convocar a los\n participantes, preg\u00fantate \u00bfes necesario juntarse? \u00bfpara qu\u00e9? \u00bfqu\u00e9 temas\n necesitas conversar? y\u00bfqu\u00e9 quieres lograr?. No hagas reuniones sin un \nobjetivo claro, o ser\u00e1 una p\u00e9rdida de tiempo que s\u00f3lo perjudica la \nproductividad de la empresa y el \u00e1nimo del equipo.<\/p>\n\n\n\n

2.- Qui\u00e9nes son necesarios:<\/h3>\n\n\n\n

Muchas veces vemos reuniones de 10 personas, donde \nparticipan s\u00f3lo 2. Invita a las personas que est\u00e1n realmente implicadas \ncon el cumplimiento del objetivo. De hecho, puede que algunos sean \nnecesarios s\u00f3lo durante la primera etapa de la reuni\u00f3n, no los hagas \nestar presente si no son necesarios. <\/p>\n\n\n\n

3.- Haz una convocatoria:<\/h3>\n\n\n\n

Si lograste responder coherentemente las preguntas \ndel primer punto y tienes razones v\u00e1lidas para convocar la reuni\u00f3n, \nentonces hazlo; env\u00eda un correo a todos los participantes, indicando \ntema a tratar, lugar y hora para juntarse. Indica a cada uno por qu\u00e9 ha \nsido convocado y si es necesario que lleve alg\u00fan material especial. \nProcura no citar a reuniones fuera del horario laboral, los \nparticipantes s\u00f3lo buscar\u00e1n la soluci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida y no la mejor. <\/p>\n\n\n\n

4.- Define un responsable:<\/h3>\n\n\n\n

Lo mejor que puedes hacer para evitar que la \nconversaci\u00f3n se desv\u00ede, es tener a una persona que se haga responsable \nde guiar la reuni\u00f3n y buscar las respuestas a los objetivos planteados \nen un principio. Adem\u00e1s, esta persona deber\u00e1 asegurarse de que todo lo \ndicho quede por escrito, para luego enviar una minuta a todos los \nparticipantes. Tambi\u00e9n debe cuidar que la reuni\u00f3n no dure m\u00e1s de lo \nestablecido; en ese caso es mejor convocar otra reuni\u00f3n antes que \nalargarla. <\/p>\n\n\n\n

5.- Ten un plan de acci\u00f3n:<\/h3>\n\n\n\n

Aseg\u00farate de que al final de la reuni\u00f3n, todos tengan claro cu\u00e1l es el compromiso adquirido, qu\u00e9 se espera de ellos y para qu\u00e9 fecha u horario deben haberlo solucionado. Luego de la reuni\u00f3n env\u00eda por correo, una minuta<\/a>, con un resumen de todos los acuerdos, los plazos de entrega y sus responsables.<\/p>\n\n\n\n

\n

Rosmery Cumana<\/em><\/a><\/p>\nGrow Marketing Specialist en Trabajando.com<\/em><\/strong><\/cite><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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As\u00ed se definen las reuniones de trabajo por muchos profesionales, que constantemente son convocados a estos encuentros donde se supone que se deben discutir ideas, soluciones o concretar planes de acci\u00f3n, pero que en realidad, en la mayor\u00eda de los casos, terminan siendo una p\u00e9rdida de tiempo. <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3541,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false},"categories":[10,36],"tags":[145,154,59],"yoast_head":"\n\u00bfC\u00f3mo lograr reuniones de trabajo efectivas?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Largas, aburridas y a veces hasta innecesarias. \u00bfC\u00f3mo salir de este patr\u00f3n y lograr reuniones de trabajo efectivas? te lo contamos aqu\u00ed!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.trabajando.cl\/blog\/como-lograr-reuniones-de-trabajo-efectivas\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"\u00bfC\u00f3mo lograr reuniones de trabajo efectivas?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Largas, aburridas y a veces hasta innecesarias. \u00bfC\u00f3mo salir de este patr\u00f3n y lograr reuniones de trabajo efectivas? te lo contamos aqu\u00ed!\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.trabajando.cl\/blog\/como-lograr-reuniones-de-trabajo-efectivas\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Blog Trabajando.com\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-07-30T21:44:39+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-08-18T16:53:50+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.trabajando.cl\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/reuniones-efectivas.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"626\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"410\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tiempo de lectura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"3 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.trabajando.cl\/blog\/como-lograr-reuniones-de-trabajo-efectivas\/\",\"url\":\"https:\/\/www.trabajando.cl\/blog\/como-lograr-reuniones-de-trabajo-efectivas\/\",\"name\":\"\u00bfC\u00f3mo lograr reuniones de trabajo efectivas?\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.trabajando.cl\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2019-07-30T21:44:39+00:00\",\"dateModified\":\"2023-08-18T16:53:50+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"\"},\"description\":\"Largas, aburridas y a veces hasta innecesarias. \u00bfC\u00f3mo salir de este patr\u00f3n y lograr reuniones de trabajo efectivas? te lo contamos aqu\u00ed!\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.trabajando.cl\/blog\/como-lograr-reuniones-de-trabajo-efectivas\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"es\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.trabajando.cl\/blog\/como-lograr-reuniones-de-trabajo-efectivas\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.trabajando.cl\/blog\/como-lograr-reuniones-de-trabajo-efectivas\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.trabajando.cl\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"\u00bfC\u00f3mo lograr reuniones de trabajo efectivas?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.trabajando.cl\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.trabajando.cl\/blog\/\",\"name\":\"Blog Trabajando.com\",\"description\":\"Noticias, tips y consejos de trabajo en Chile. 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