Asistente Ejecutiva Bilingue

VTR busca Asistente VP
Requisitos: Estudios Universitarios o Técnicos: Relaciones Públicas; Administracion de Empresas de Servicios o carreras afines.
Al menos 3 años de experiencia en cargos similares, en empresas grandes demás de 1000 trabajadores y reportando a gerentes o cargos ejecutivos..
Otros:
- Inglés Bilingüe
- Manejo intermedio de office.
- Conocimiento y manejo protocolar.

La persona deberá asistir al VP en la coordinación de sus diferentes actividades, asisir a reuniones y apoyar en presentaciones. Asumiendo un rol facilitador, con actitud de servicio y apoyo integral.
- Administrando el área y atendiendo a los requerimientos de clientes internos y externos de la Compañía. Entre las tareas se encuentra la administración del área, es decir, administrar los recursos de la caja chica, proveer materiales, coordinar el pago facturas de proveedores que presten servicios a la VP., realizar rendiciones y solicitar fondos para el área a través de Oracle., atender requerimientos del personal del área (Ej: organización de vacaciones)., supervisar a personal de Presidencia: Auxiliar de servicios y Chofer..
- Planificar agenda laboral y personal del VP., agendando y comunicando reuniones, organizando y manejando viajes nacionales e internacionales (Compra de ticket aéreos y apoyo en reserva de hoteles y traslados).Organizar eventos y reuniones. Incluyendo la elección de diferentes proveedores.Brindar una atención eficaz y eficiente resguardando un buen clima laboral.